Secretario Executivo Bilingue - Intermitente
G4F
presencial
SÉ, SP, Brasil
Administrativo
Score da Vaga
80 pontos
Modelo presencial (+70)
Administrativo (+10)
A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 16 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Somos mais de 10.000 #greaters atuando em todo o Brasil.
📌 Cargo: Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue - INTERMITENTE
Missão do cargo
Atuar no assessoramento executivo de gestores e lideranças, garantindo a organização das rotinas administrativas, gestão de agendas, suporte a reuniões e eventos institucionais, controle de informações estratégicas e comunicação em português e inglês, assegurando eficiência, confidencialidade e excelência no atendimento.
Requisitos
✅ Diploma ou certificado de conclusão de curso superior em Secretariado, devidamente reconhecido pelo Ministério da Educação (MEC).
Experiência Profissional
✅ Experiência na execução de atividades de Secretariado Executivo.
Conhecimentos Técnicos
✅ Conhecimento prático em:
Sistema Operacional Windows;
Navegadores de internet;
Correio eletrônico corporativo;
Microsoft Office 365.
✅ Domínio das ferramentas:
Microsoft Word;
Microsoft Excel;
Microsoft PowerPoint;
Microsoft Outlook.
✅ Organização de agendas e compromissos executivos;
✅ Elaboração de documentos, apresentações e correspondências corporativas;
✅ Gestão de informações e documentação administrativa;
✅ Conhecimento das formalidades, regras e normas de cerimonial público.
Idiomas
✅ Proficiência em Inglês, com capacidade de comunicação oral e escrita em ambiente corporativo.
Principais atribuições
Assessorar executivos e gestores em atividades administrativas e organizacionais;
Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e eventos;
Organizar viagens corporativas, reservas e deslocamentos;
Elaborar, revisar e controlar documentos, ofícios, atas e correspondências;
Preparar apresentações executivas e materiais de apoio;
Realizar atendimento e recepção de públicos internos e externos;
Apoiar reuniões institucionais e eventos corporativos;
Aplicar normas de protocolo e cerimonial público quando necessário;
Controlar informações estratégicas e fluxos documentais;
Atuar como interface entre lideranças, equipes e parceiros externos;
Utilizar o idioma inglês em comunicações, reuniões e documentos quando requerido;
Executar demais atividades compatíveis com a função.
Diferenciais
⭐ Experiência em secretariado executivo em órgãos públicos ou grandes corporações;
⭐ Vivência com cerimonial e protocolo institucional;
⭐ Conhecimento em sistemas corporativos de gestão documental;
⭐ Fluência em idioma adicional além do inglês.
Informações adicionais
🚀 Oportunidades de desenvolvimento profissional
🍔 Vale Alimentação/Refeição | Pluxee
🚌 Vale Transporte (opcional)
👓 Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo, Esporte e Assistência Social
📕 Parcerias Educacionais
🤍 Wellhub
🌈 Valorizamos a diversidade, equidade e inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião. Todas as nossas vagas são afirmativas.
💙 Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento sustentável da G4F!
#LI-LO1 #LI-ONSITE
#VemSerGreater
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Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.
Conheça Outras Áreas
Entenda melhor o escopo de atuação, habilidades necessárias e ferramentas utilizadas em diferentes áreas de carreira.
Sobre a área de Fotografia
A área de Fotografia engloba a captura, edição e tratamento de imagens estáticas para fins comerciais, publicitários, editoriais ou artísticos. Profissionais desse setor dominam técnicas de iluminação, composição visual, operação de câmeras e lentes, além do uso de softwares especializados de edição e pós-processamento como Adobe Photoshop e Lightroom.
Sobre a área de Product Owner
O Product Owner (PO) é o profissional responsável por maximizar o valor do produto entregue pelo time de desenvolvimento. Ele atua como a voz do cliente e dos stakeholders, gerenciando e priorizando o backlog do produto, definindo histórias de usuário claras e garantindo que o time trabalhe nos itens mais valiosos para o negócio.
As principais habilidades incluem gestão de backlog, escrita de histórias de usuário, priorização (Mascow, RICE), metodologias ágeis (Scrum, Kanban) e comunicação com stakeholders. Conhecimento em ferramentas como Jira, Trello, Azure DevOps e Miro é essencial.
Product Owners são profissionais altamente demandados no mercado de tecnologia, atuando de forma colaborativa com Scrum Masters, Product Managers e times de engenharia para impulsionar a agilidade e a entrega de valor contínuo.
Sobre a área de Inteligência Artificial
A área de Inteligência Artificial é atualmente a que mais cresce no mercado de tecnologia. A revolução dos modelos generativos (GPT, Claude, Gemini) criou uma demanda massiva por profissionais especializados em IA.
As principais áreas de atuação incluem Machine Learning Engineering, MLOps, Prompt Engineering, AI Research e Applied AI. Python, TensorFlow, PyTorch e conhecimento de LLMs são skills essenciais.
Salários na área de IA são os mais altos do setor de tecnologia, com muitas oportunidades de trabalho remoto para empresas internacionais.
Sobre a área de Tech Recruiter
O Tech Recruiter é um profissional especializado em recrutar talentos de tecnologia, desde desenvolvedores até engenheiros de IA e profissionais de DevOps. Ele combina conhecimento técnico com habilidades de recrutamento para avaliar e atrair candidatos altamente qualificados.
As principais habilidades incluem technical screening, análise de perfis técnicos (GitHub, portfólios, blogs), conhecimento de stacks e arquiteturas de software, networking em comunidades tech e eventos. Domínio de ferramentas como LinkedIn Recruiter, Gem, Ashby e plataformas de teste técnico é diferencial.
Tech Recruiters são profissionais escassos e muito bem remunerados, especialmente aqueles que conseguem mapear e acessar talentos passivos em mercados competitivos como IA, engenharia de dados e cloud computing.
Sobre a área de Backend
A área de Backend é responsável por toda a lógica do servidor, APIs, bancos de dados e infraestrutura que sustentam aplicações web e mobile. Profissionais de backend garantem que os sistemas sejam escaláveis, seguros e performáticos.
As principais habilidades incluem linguagens como PHP, Java, Python, Ruby, Go e Node.js, frameworks como Laravel, Spring Boot, Django e Express, bancos de dados (MySQL, PostgreSQL, MongoDB, Redis), arquitetura de software (clean architecture, DDD, microsserviços) e segurança de APIs (OAuth, JWT).
Desenvolvedores Backend em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam arquitetura de microsserviços, cloud computing e performance de alta escala. A área oferece oportunidades desde desenvolvedor júnior até arquiteto de software, com foco em escalabilidade, segurança e eficiência.
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