Apoio Administrativo I
G4F
Brasília, DF, Brasil
Administrativo
Office Suite
Score da Vaga
90 pontos
Modelo presencial (+70)
Administrativo (+10)
Office Suite (+10)
A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 16 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Atualmente, contamos com mais de 10.000 #greaters atuando em todo o Brasil.
Estamos em busca de um talento para a posição de: Apoio Administrativo I
📍 Modelo de atuação: Presencial – Brasília/DF
Vaga Exclusiva para Pessoas com Deficiência (PcD)
Missão do cargo:
Atuar no suporte às rotinas administrativas, contribuindo para a organização, controle e acompanhamento dos processos internos, garantindo eficiência, conformidade e qualidade na execução das atividades.
Principais responsabilidades:
- Executar atividades de apoio administrativo, assegurando o cumprimento dos procedimentos e prazos estabelecidos;
- Realizar controle, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
- Apoiar a tramitação, acompanhamento e controle de processos administrativos;
- Operar sistemas corporativos utilizados pelo órgão contratante;
- Auxiliar na elaboração de documentos, relatórios, planilhas e controles administrativos;
- Realizar acompanhamento de solicitações de passagens e diárias quando necessário;
- Prestar suporte às equipes e usuários internos, contribuindo para a fluidez das demandas administrativas;
- Garantir a atualização e integridade das informações registradas nos sistemas.
Requisitos e qualificações:
- Ensino Médio completo;
- Experiência com o Sistema Sapiens da AGU ou SuperSapiens;
- Experiência com o Sistema Eletrônico de Informações (SEI);
- Experiência com o Sistema de Concessão de Passagens e Diárias (SCPD);
- Conhecimento em rotinas administrativas e controle de documentos;
- Conhecimento em Pacote Office;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos.
Informações adicionais e benefícios:
🚀 Oportunidades de desenvolvimento profissional
🍔 Vale Alimentação/Refeição | Pluxee
🚌 Vale Transporte (opcional)
👓 Parceria com o SESC (saúde, lazer, turismo, esportes e assistência social)
📕 Parcerias educacionais
🤍 Wellhub
🤍 Plano de saúde e odontológico
🤍 Seguro de vida
#LI-NC1
#LI-ONSITE
Diversidade e Inclusão
Valorizamos a diversidade, equidade e inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião. Todas as nossas vagas são afirmativas.
Faça parte do nosso time!
Junte-se à G4F e contribua para o nosso crescimento sustentável 💙
Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.
Sobre a área de Office Suite
O domínio de Office Suite é uma habilidade essencial para profissionais de diversas áreas. Microsoft Excel, Word, PowerPoint e Outlook são ferramentas fundamentais no dia a dia corporativo, enquanto Google Workspace e outras soluções colaborativas ganham espaço cada vez maior.
As principais habilidades incluem Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, Power Query, VBA/Macros), Word (formatação, mala direta, estilos), PowerPoint (design de apresentações, animações), Outlook (gestão de email e calendário), e ferramentas colaborativas como Google Sheets, Notion e Airtable.
Profissionais com domínio avançado de Office Suite são valorizados em áreas administrativas, financeiras, de dados e operacionais. Certificações como Microsoft Office Specialist (MOS) são diferenciais importantes. A combinação de Excel avançado com habilidades de análise de dados é uma das competências mais requisitadas do mercado.