Analista Administrativo V
G4F
presencial
Contagem, MG
Administrativo
Office Suite
Publicidade e Propaganda
Score da Vaga
100 pontos
Modelo presencial (+70)
Administrativo (+10)
Office Suite (+10)
Publicidade e Propaganda (+10)
Estamos buscando um talento para a posição de ANALISTA ADMINISTRATIVO V
A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 16 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Somos mais de 10.000 #greaters atuando em todo o Brasil.
Requisitos Obrigatórios:
- Ensino superior completo em Engenharia, Tecnologia da Informação, Administração ou áreas correlatas
- Pós-graduação/MBA em Gestão de Projetos, Portfólio ou áreas afins
Experiência:
- Experiência sólida em gestão de projetos e/ou portfólio
- Experiência comprovada em atuação em PMO corporativo
- Experiência em ambientes complexos (projetos de TI, transformação digital, SAP ou telecom é diferencial relevante)
- Experiência com gestão de portfólio (priorização, capacity planning, governança)
Certificações (obrigatório pelo menos uma):
- PMP (Project Management Professional) ou
- PgMP (Program Management Professional) ou
- PRINCE2 Foundation
Competências Técnicas
- Gestão de portfólio (PPM) – estruturação e operação
- Metodologias de gestão de projetos (PMBOK, Agile, híbrido)
- Governança de projetos e controles (prazo, custo, escopo, risco)
- Gestão de indicadores e reporting executivo
- Ferramentas de gestão (ex.: Project Online, Power BI, Excel avançado)
- Gestão financeira de projetos (CAPEX/OPEX)
- Conhecimento de frameworks de governança (COBIT, ITIL)
- Capacidade de estruturar processos e padronizações
Objetivo da posição
- Atuar na estruturação, implantação e condução da gestão eficiente do portfólio de projetos da VPI, garantindo alinhamento estratégico, governança, controle de resultados físicos e financeiros e aderência às melhores práticas de gestão (PMI/PMBOK, ITIL, COBIT). O profissional será responsável por fortalecer o PMO, promovendo padronização, visibilidade e tomada de decisão baseada em dados.
Principais Responsabilidades
- Estruturar e manter o processo de gestão de portfólio de projetos (priorização, balanceamento, acompanhamento e replanejamento)
- Definir e evoluir a metodologia de gestão de projetos e governança do PMO
- Consolidar e monitorar o portfólio, garantindo visibilidade executiva (status, riscos, custos, prazos e benefícios)
- Elaborar e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) e dashboards (ex.: prazo, custo, CAPEX, execução física/financeira)
- Suportar decisões estratégicas com base em análise de portfólio (priorização, trade-offs, alocação de recursos)
- Apoiar líderes de projetos nas fases de planejamento, execução e encerramento
- Atuar na gestão de mudanças (change management) e controle de solicitações
- Garantir rastreabilidade e qualidade das informações no ambiente PPM (ex.: Project Online, Power BI)
- Conduzir fóruns executivos de projetos e portfólio (comitês, reportes gerenciais)
- Identificar desvios de execução e estruturar planos de ação para recomposição do portfólio
- Apoiar na definição e acompanhamento de metas físicas e financeiras dos projetos
- Garantir aderência aos processos corporativos, controles internos e requisitos regulatórios
Informações adicionais:
🏡Atuação Presencial
🍔Vale Alimentação/Refeição
🚌Vale transporte (Opcional)
🚀Oportunidades de desenvolvimento profissional
🏋🏻Parceria WellHub (antigo Gyn Pass)
👓 Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo & Esportes, Assistência Social e Alimentação
📕 Parcerias Educacionais
🤍Seguro de vida
#VemSerGreater
#LI-AN2
#LI-ONSITE
Valorizamos a diversidade, equidade e a inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião, portanto, todas as nossas vagas são afirmativas.
Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento sustentável da G4F!💙
Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.
Sobre a área de Office Suite
O domínio de Office Suite é uma habilidade essencial para profissionais de diversas áreas. Microsoft Excel, Word, PowerPoint e Outlook são ferramentas fundamentais no dia a dia corporativo, enquanto Google Workspace e outras soluções colaborativas ganham espaço cada vez maior.
As principais habilidades incluem Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, Power Query, VBA/Macros), Word (formatação, mala direta, estilos), PowerPoint (design de apresentações, animações), Outlook (gestão de email e calendário), e ferramentas colaborativas como Google Sheets, Notion e Airtable.
Profissionais com domínio avançado de Office Suite são valorizados em áreas administrativas, financeiras, de dados e operacionais. Certificações como Microsoft Office Specialist (MOS) são diferenciais importantes. A combinação de Excel avançado com habilidades de análise de dados é uma das competências mais requisitadas do mercado.
Sobre a área de Publicidade e Propaganda
A área de Publicidade e Propaganda é voltada para o planejamento, criação e veiculação de campanhas de comunicação com o objetivo de promover marcas, produtos, ideias ou serviços. Profissionais do setor atuam em agências de publicidade ou departamentos internos de marketing nas áreas de criação (direção de arte, redação publicitária), planejamento estratégico, atendimento a contas e compra de mídia.
Conheça Outras Áreas
Entenda melhor o escopo de atuação, habilidades necessárias e ferramentas utilizadas em diferentes áreas de carreira.
Sobre a área de QA e Testes
QA e Testes de Software são fundamentais para garantir a qualidade e confiabilidade de aplicações. Profissionais de QA garantem que o produto entregue atenda aos requisitos e esteja livre de defeitos críticos.
As principais habilidades incluem testes manuais e automatizados, Selenium, Cypress, Playwright, Postman, JMeter e conhecimento de pipelines CI/CD. Testes de performance e segurança são diferenciais.
Com a adoção de DevOps e deploy contínuo, a demanda por QAs automatizadores e SDETs continua crescendo.
Sobre a área de Suporte Técnico
O Suporte Técnico é essencial para garantir a satisfação e retenção de clientes. Profissionais de suporte resolvem problemas técnicos, documentam soluções e identificam padrões que podem levar a melhorias no produto.
As principais habilidades incluem troubleshooting, atendimento ao cliente, documentação técnica, conhecimento de ITIL e ferramentas de ticketing (Zendesk, Freshdesk, Intercom).
O suporte técnico evoluiu de uma função reativa para proativa, com profissionais de alto nível atuando em Customer Engineering e Support Engineering.
Sobre a área de Redação
A área de Redação é responsável por criar textos persuasivos, criativos e estratégicos para diferentes canais de comunicação. Profissionais de redação transformam ideias em palavras que engajam, convertem e constroem a identidade de voz das marcas.
As principais habilidades incluem redação publicitária, copywriting, roteiro para vídeos e podcasts, escrita persuasiva, tom de voz e guidelines editoriais. Conhecimento de SEO writing, Grammarly e ferramentas de produtividade de texto é diferencial.
Profissionais de Redação em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam copy para landing pages, e-mail sequences e conteúdo para funil de conversão. A área oferece oportunidades desde redator júnior até diretor de copy, com foco em criatividade, persuasão e performance.
Sobre a área de Recursos Humanos
A área de Recursos Humanos é responsável por toda a gestão de pessoas nas organizações, desde a atração e seleção de talentos até o desenvolvimento, retenção e bem-estar dos colaboradores. Profissionais de RH são fundamentais para construir culturas organizacionais fortes e engajamento.
As principais habilidades incluem recrutamento e seleção, gestão de compensação e benefícios, desenvolvimento e treinamento (L&D), clima organizacional, engajamento, legiltação trabalhista, relações trabalhistas e ferramentas de RH (Workday, SAP SuccessFactors, Bamboo HR). Conhecimento de people analytics e data-driven HR é diferencial.
Profissionais de RH em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam employer branding, people analytics e estratégias de retenção de talentos. A área oferece oportunidades desde analista de RH até Chief People Officer, com foco em cultura, engajamento e crescimento de pessoas.
Sobre a área de Comunicação
A área de Comunicação é estratégica para construir e manter a imagem institucional de uma empresa. Engloba comunicação corporativa, interna e externa, relações públicas, assessoria de imprensa e gestão de reputação. Profissionais de comunicação são responsáveis por transmitir mensagens consistentes que fortalecem a marca empregadora e o posicionamento no mercado.
As principais habilidades incluem escrita estratégica, planejamento de comunicação, gestão de crise, media relations, produção de conteúdo corporativo, organização de eventos e comunicação digital. Conhecimento de ferramentas como CRMs de comunicação, plataformas de distribuição de release e monitoramento de mídia (Meltwater, Cision) é diferencial.
Comunicadores corporativos em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam change communication, employee engagement e digital communication. A área oferece oportunidades em startups, scale-ups e grandes corporações, com foco em storytelling, cultura organizacional e comunicação de inovação.