Analista Administrativo I
G4F
presencial
RIO DE JANEIRO , RJ, Brasil
Administrativo
Office Suite
Publicidade e Propaganda
Score da Vaga
100 pontos
Modelo presencial (+70)
Administrativo (+10)
Office Suite (+10)
Publicidade e Propaganda (+10)
A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 16 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Somos mais de 10.000 #greaters atuando em todo o Brasil.
📌 Cargo: Analista Administrativo I
Missão do cargo
Atuar no suporte técnico-administrativo às áreas de gestão e atenção à saúde, contribuindo para a análise de processos, elaboração de documentos, acompanhamento de projetos e controle de atividades administrativas, garantindo conformidade com normas institucionais, eficiência operacional e qualidade dos serviços prestados.
Requisitos
✅ Ensino Superior completo, com diploma reconhecido pelo Ministério da Educação (MEC).
Conhecimentos Técnicos
✅ Análise e instrução de processos administrativos;
✅ Elaboração e atualização de relatórios, planilhas e cronogramas;
✅ Redação oficial e elaboração de documentos administrativos;
✅ Organização de agendas, reuniões e eventos;
✅ Gestão documental e arquivística;
✅ Normas e procedimentos administrativos;
✅ Legislação aplicada a compras e contratações;
✅ Controle e acompanhamento de contratos e convênios;
✅ Ferramentas de produtividade (Pacote Office);
✅ Análise de dados e indicadores administrativos.
Principais atribuições
Analisar e examinar documentos, processos, demonstrativos e planilhas;
Elaborar, revisar e atualizar relatórios, controles, cronogramas e documentos administrativos;
Assessorar na formulação de diretrizes, realizando estudos sobre normas e procedimentos;
Elaborar, acompanhar e controlar projetos institucionais;
Redigir atas de reuniões e documentos administrativos;
Analisar processos verificando adequação às normas internas e à legislação de compras;
Prestar suporte administrativo e atividades de secretaria, incluindo:
Controle de agenda;
Agendamento de compromissos;
Organização de reuniões;
Protocolo de documentos;
Arquivamento;
Correspondências;
Atendimento telefônico;
Redação oficial;
Digitação de documentos.
Aplicar métodos de simplificação e racionalização dos serviços administrativos;
Realizar análise e/ou elaboração de:
Contratos;
Cartas-contrato;
Convênios;
Acordos;
Termos aditivos;
Prorrogações contratuais.
Acompanhar formalidades legais, cláusulas, obrigações e prazos de vigência contratual;
Realizar análise de dados e informações pertinentes à área de atuação;
Executar demais atividades correlatas à função.
Competências desejadas
✅ Organização e planejamento;
✅ Boa comunicação verbal e escrita;
✅ Redação técnica e oficial;
✅ Capacidade analítica;
✅ Atenção aos detalhes;
✅ Relacionamento interpessoal;
✅ Proatividade e iniciativa;
✅ Trabalho em equipe;
✅ Responsabilidade e comprometimento;
✅ Foco em qualidade e resultados.
Informações adicionais
🚀 Oportunidades de desenvolvimento profissional
🍔 Vale Alimentação/Refeição | Pluxee
🚌 Vale Transporte (opcional)
👓 Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo, Esporte e Assistência Social
📕 Parcerias Educacionais
🤍 Wellhub
🤍 Plano de saúde e odontológico
🌈 Valorizamos a diversidade, equidade e inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião. Todas as nossas vagas são afirmativas.
💙 Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento sustentável da G4F!
#LI-DNP #LI-DNI
#VemSerGreater
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Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.
Sobre a área de Office Suite
O domínio de Office Suite é uma habilidade essencial para profissionais de diversas áreas. Microsoft Excel, Word, PowerPoint e Outlook são ferramentas fundamentais no dia a dia corporativo, enquanto Google Workspace e outras soluções colaborativas ganham espaço cada vez maior.
As principais habilidades incluem Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, Power Query, VBA/Macros), Word (formatação, mala direta, estilos), PowerPoint (design de apresentações, animações), Outlook (gestão de email e calendário), e ferramentas colaborativas como Google Sheets, Notion e Airtable.
Profissionais com domínio avançado de Office Suite são valorizados em áreas administrativas, financeiras, de dados e operacionais. Certificações como Microsoft Office Specialist (MOS) são diferenciais importantes. A combinação de Excel avançado com habilidades de análise de dados é uma das competências mais requisitadas do mercado.
Sobre a área de Publicidade e Propaganda
A área de Publicidade e Propaganda é voltada para o planejamento, criação e veiculação de campanhas de comunicação com o objetivo de promover marcas, produtos, ideias ou serviços. Profissionais do setor atuam em agências de publicidade ou departamentos internos de marketing nas áreas de criação (direção de arte, redação publicitária), planejamento estratégico, atendimento a contas e compra de mídia.
Conheça Outras Áreas
Entenda melhor o escopo de atuação, habilidades necessárias e ferramentas utilizadas em diferentes áreas de carreira.
Sobre a área Financeira
A área Financeira em empresas de tecnologia combina conhecimento tradicional de finanças com ferramentas digitais avançadas. Profissionais de FP&A, controlling e finanças corporativas são essenciais para a saúde financeira da organização.
As principais habilidades incluem modelagem financeira, análise de indicadores (MRR, ARR, LTV, CAC), ERP (SAP, Oracle) e ferramentas de BI. Certificações como CFA e CPA-20 são diferenciais.
O setor financeiro oferece oportunidades estáveis com salários competitivos, especialmente em fintechs e grandes empresas de tecnologia.
Sobre a área de Suporte Técnico
O Suporte Técnico é essencial para garantir a satisfação e retenção de clientes. Profissionais de suporte resolvem problemas técnicos, documentam soluções e identificam padrões que podem levar a melhorias no produto.
As principais habilidades incluem troubleshooting, atendimento ao cliente, documentação técnica, conhecimento de ITIL e ferramentas de ticketing (Zendesk, Freshdesk, Intercom).
O suporte técnico evoluiu de uma função reativa para proativa, com profissionais de alto nível atuando em Customer Engineering e Support Engineering.
Sobre a área de UX
A área de User Experience (UX) Design é focada em otimizar a experiência geral do usuário ao interagir com um produto ou serviço. Profissionais de UX realizam pesquisas com usuários (UX Research), mapeiam jornadas, criam wireframes, realizam testes de usabilidade e definem fluxos de navegação para garantir que o produto seja intuitivo, útil e atenda às necessidades reais dos usuários.
Sobre a área de Engenharia
A Engenharia de Software vai além do desenvolvimento tradicional, focando em escalabilidade, performance e arquitetura de sistemas. Engenheiros de software são responsáveis por projetar infraestruturas que suportam milhões de usuários simultâneos.
As habilidades incluem arquitetura de microsserviços, DevOps, cloud computing, segurança de aplicações e otimização de performance. Conhecimento em containerização (Docker, Kubernetes) e CI/CD é cada vez mais exigido.
Engenheiros de software sênior são profissionais raros e muito bem remunerados, com oportunidades em grandes tech companies globais.
Sobre a área de Conteúdo
A área de Conteúdo e Social Media é essencial para construir presença digital e engajamento com audiências. Profissionais criam estratégias de conteúdo, gerenciam redes sociais e desenvolvem narrativas de marca impactantes.
As principais habilidades incluem copywriting, storytelling, gestão de comunidades, análise de métricas, produção audiovisual e conhecimento de algoritmos de cada plataforma.
Com o crescimento do marketing de influenciamento e do commerce via social, essa área continua gerando novas oportunidades de carreira.
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