Assistente Tecnico Administrativo
G4F
Score da Vaga
70 pontos- Executar atividades de apoio técnico-administrativo, garantindo o cumprimento de procedimentos, normas e prazos estabelecidos;
- Realizar a gestão, organização e acompanhamento de processos administrativos e documentos físicos e eletrônicos;
- Elaborar, revisar e apoiar a emissão de documentos administrativos, comunicações oficiais, relatórios e controles gerenciais;
- Realizar a tramitação, acompanhamento e monitoramento de processos eletrônicos por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) ou sistema equivalente;
- Apoiar o controle e acompanhamento de demandas administrativas e técnicas relacionadas à área de Tecnologia da Informação;
- Prestar suporte às atividades de gestão e fiscalização administrativa de contratos, com foco em contratos de Tecnologia da Informação;
- Apoiar o acompanhamento de entregas contratuais, prazos, registros e documentação pertinente;
- Utilizar ferramentas de gestão de demandas e serviços de TI para acompanhamento e controle das atividades;
- Apoiar equipes de Tecnologia da Informação e áreas correlatas em rotinas administrativas e operacionais;
- Contribuir para a atualização, integridade e organização das informações registradas nos sistemas corporativos.
- Ensino superior completo;
- Experiência em atividades de apoio técnico-administrativo;
- Experiência no acompanhamento e controle de processos administrativos;
- Experiência em suporte administrativo a equipes de Tecnologia da Informação ou áreas correlatas;
- Experiência em apoio à gestão e fiscalização de contratos administrativos, preferencialmente contratos de Tecnologia da Informação;
- Vivência em controle documental, acompanhamento de demandas e apoio às rotinas administrativas e de governança.
Conhecimentos:
- Gestão de processos administrativos e gestão documental;
- Elaboração, revisão e controle de documentos administrativos e comunicações oficiais;
- Tramitação, acompanhamento e controle de processos eletrônicos;
- Controle e acompanhamento de demandas administrativas e técnicas;
- Apoio à gestão e fiscalização administrativa de contratos, especialmente contratos de Tecnologia da Informação;
- Ferramentas de gestão de demandas, chamados e serviços de TI;
- Noções de Governança de Tecnologia da Informação (TI);
- Gestão de Projetos, com foco em metodologias ágeis, como Scrum e Kanban;
- Sistema Eletrônico de Informações (SEI) ou sistema equivalente;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de atuação em ambiente dinâmico.