Secretaria(O) Executiva(O)
G4F
presencial
São Paulo, SP, Brasil
Administrativo
Score da Vaga
80 pontos
Modelo presencial (+70)
Administrativo (+10)
A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 16 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Atualmente, contamos com mais de 10.000 #greaters atuando em todo o Brasil.
Estamos em busca de um talento para a posição de: Secretário(a) Executivo(a)
📍 Modelo de atuação: Presencial – São Paulo/SP
🕒 Horário: Segunda a Sexta, das 10h às 19h
Missão do cargo:
Atuar no suporte executivo e administrativo aos gestores, contribuindo para a organização das rotinas da área, gestão de agendas, controle documental, atendimento ao público e apoio às atividades estratégicas, garantindo eficiência e excelência na execução dos serviços.
Principais responsabilidades:
- Prestar apoio técnico em secretariado aos executivos e gestores;
- Organizar agendas, compromissos, reuniões e eventos corporativos;
- Reservar espaços, providenciar recursos e prestar suporte durante reuniões;
- Operar equipamentos de escritório, como computadores, scanners, impressoras, copiadoras e telefones digitais;
- Cadastrar e manter atualizados contatos e informações relevantes para a área;
- Receber, registrar, organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos;
- Atender público interno e externo, direcionando demandas aos setores competentes;
- Controlar correspondências físicas e eletrônicas;
- Elaborar documentos, relatórios, convites, convocações, planilhas e apresentações;
- Realizar levantamentos e solicitações de materiais de escritório e almoxarifado;
- Apoiar dirigentes e autoridades no acompanhamento de pendências, tramitação de documentos e coleta de assinaturas;
Requisitos e qualificações:
- Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo (Bacharelado ou Tecnólogo);
- Conhecimento em Sistema Operacional Microsoft Windows 10 ou similar;
- Experiência prévia em atividades de secretariado executivo e apoio administrativo;
- Domínio do Pacote Microsoft Office;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, discrição, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciamento de múltiplas demandas;
- Facilidade de relacionamento interpessoal e atendimento a executivos.
Informações adicionais e benefícios:
🚀 Oportunidades de desenvolvimento profissional
🍔 Vale Alimentação/Refeição
🚌 Vale Transporte
📕 Parcerias educacionais
🤍 Wellhub
🏥 Plano de saúde e odontológico
🤍 Seguro de Vida
Diversidade e Inclusão
Valorizamos a diversidade, equidade e inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião. Todas as nossas vagas são afirmativas.
Faça parte do nosso time!
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Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.
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Sobre a área de Ecommerce Manager
O Ecommerce Manager é o profissional responsável por toda a gestão estratégica e operacional de lojas virtuais e marketplaces. Ele lidera equipes, define estratégias de preço, promoção e catálogo, e acompanha a performance de vendas online em múltiplas plataformas.
As principais habilidades incluem gestão de catálogo, pricing dinâmico, campanhas sazonais (Black Friday, Cyber Monday), gestão de marketplace (Amazon, Mercado Livre, Shopee, Magalu), tráfego pago, CRO e gestão de equipe. Conhecimento de Shopify, VTEX, WooCommerce, Google Ads, Meta Ads e métricas de performance é diferencial.
Ecommerce Managers em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam gestão multi-marketplace, otimização de checkout e estratégias de mobile commerce. A área oferece oportunidades desde gerente de ecommerce até diretor de vendas online, com foco em receita, experiência do cliente e crescimento.
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Profissionais de Governança de TI em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam ITSM, auditoria de TI e gestão de riscos. A área oferece oportunidades desde analista de governança até CIO/CTO, com foco em eficiência, conformidade, segurança e valor de negócio.
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A área de Dados passou por uma transformação radical com a ascensão da Inteligência Artificial Generativa. Profissionais de dados são fundamentais para tomada de decisão baseada em evidências em todas as indústrias.
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O mercado de dados continua com alta demanda e salários entre os mais competitivos do setor de tecnologia, com muitas oportunidades para trabalho remoto.
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O People Analyst é o profissional responsável por transformar dados de pessoas em insights estratégicos para tomada de decisão no RH. Ele combina conhecimentos de análise de dados com visão de gestão de pessoas para ajudar as organizações a entenderem métricas de workforce, turnover, engajamento e diversidade.
As principais habilidades incluem people analytics, workforce analytics, análise de turnover e retenção, métricas de RH (time-to-hire, cost-per-hire, e-NPS), visualização de dados (Power BI, Tableau, Visier), planejamento de workforce e análise de compensação. Conhecimento de estatística, SQL e ferramentas de people analytics é diferencial.
People Analysts em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que conseguem traduzir dados complexos de pessoas em insights acionáveis para estratégias de retenção, diversidade e crescimento. A área oferece oportunidades desde analista de RH até head of people analytics, com foco em data-driven people management.
Sobre a área de Analista de Sistemas
O Analista de Sistemas é o profissional responsável por analisar, projetar e implementar soluções de tecnologia que atendam às necessidades do negócio. Ele atua como ponte entre as área de negócio e o time de desenvolvimento, garantindo que os sistemas entreguem valor real para a organização.
As principais habilidades incluem levantamento e análise de requisitos, modelagem de processos (BPMN), modelagem de dados, documentação técnica e funcional, integração de sistemas (APIs, microsserviços), e conhecimento de ERPs e CRMs. Ferramentas como Jira, Confluence, Visio e plataformas de gestão de projetos são essenciais.
Analistas de Sistemas em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam análise de requisitos ágeis (user stories, backlog), integração de sistemas e arquitetura de soluções. A área oferece oportunidades desde analista júnior até arquiteto de soluções, com foco em eficiência, qualidade e inovação tecnológica.
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