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Assistente Administrativo

G4F

presencial Fortaleza, CE, Brasil
Administrativo Office Suite Publicidade e Propaganda

Score da Vaga

100 pontos
Modelo presencial (+70) Administrativo (+10) Office Suite (+10) Publicidade e Propaganda (+10)
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida com mais de 15 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. #SomosGreaters

Missão do Cargo
Executar atividades administrativas de apoio, garantindo a organização de informações, documentos e processos, contribuindo para a eficiência das rotinas administrativas e o alcance dos resultados da área.

Requisitos e qualificações:
  • Experiência mínima em rotinas administrativas ou atividades correlatas
  • Conhecimento em sistema operacional Windows
  • Conhecimento em navegadores de internet e correio eletrônico
  • Conhecimento em editores de texto, planilhas eletrônicas e apresentações
  • Habilidade em redação oficial e elaboração de documentos administrativos
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Capacidade de organização e gerenciamento do tempo
  • Capacidade de negociação e resolução de conflitos
  • Ética e responsabilidade profissional
  • Capacidade de análise e resolução de problemas

Principais atividades:
  • Executar rotinas administrativas e operacionais
  • Elaborar e revisar documentos e expedientes administrativos
  • Organizar, controlar e arquivar documentos
  • Atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos
  • Prestar suporte às equipes e usuários internos
  • Acompanhar demandas e prazos da área
  • Realizar controle e registro de informações em sistemas
  • Apoiar a comunicação entre setores e partes interessadas
  • Auxiliar na resolução de demandas administrativas do setor
  • Executar atividades correlatas ao cargo

Informações adicionais:
🏡 Atuação presencial
🍔 Vale Alimentação/Refeição 
🚌 Vale transporte
💪🏻 Wellhub I saúde e esporte 
👓 Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo & Esportes, Assistência Social e Alimentação
📕 Parcerias Educacionais
🤍 Seguro de vida

#VemSerGreater
#LI-DNP
#LI-DNI 

Valorizamos a diversidade, equidade e a inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião, portanto, todas as nossas vagas são afirmativas.

Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento sustentável da G4F! 💙

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Sobre a área Administrativa

A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.

As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.

A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.

Sobre a área de Office Suite

O domínio de Office Suite é uma habilidade essencial para profissionais de diversas áreas. Microsoft Excel, Word, PowerPoint e Outlook são ferramentas fundamentais no dia a dia corporativo, enquanto Google Workspace e outras soluções colaborativas ganham espaço cada vez maior.

As principais habilidades incluem Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, Power Query, VBA/Macros), Word (formatação, mala direta, estilos), PowerPoint (design de apresentações, animações), Outlook (gestão de email e calendário), e ferramentas colaborativas como Google Sheets, Notion e Airtable.

Profissionais com domínio avançado de Office Suite são valorizados em áreas administrativas, financeiras, de dados e operacionais. Certificações como Microsoft Office Specialist (MOS) são diferenciais importantes. A combinação de Excel avançado com habilidades de análise de dados é uma das competências mais requisitadas do mercado.

Sobre a área de Publicidade e Propaganda

A área de Publicidade e Propaganda é voltada para o planejamento, criação e veiculação de campanhas de comunicação com o objetivo de promover marcas, produtos, ideias ou serviços. Profissionais do setor atuam em agências de publicidade ou departamentos internos de marketing nas áreas de criação (direção de arte, redação publicitária), planejamento estratégico, atendimento a contas e compra de mídia.

Conheça Outras Áreas

Entenda melhor o escopo de atuação, habilidades necessárias e ferramentas utilizadas em diferentes áreas de carreira.

Sobre a área de Web3

A área de Web3 representa a nova fase da internet descentralizada, baseada em tecnologia blockchain. Profissionais de Web3 criam aplicações descentralizadas (dApps), interagem com smart contracts, gerenciam ativos digitais (criptomoedas e NFTs), e utilizam protocolos DeFi (Finanças Descentralizadas), revolucionando a forma como dados, propriedade e finanças são geridos online.

Sobre a área de QA e Testes

QA e Testes de Software são fundamentais para garantir a qualidade e confiabilidade de aplicações. Profissionais de QA garantem que o produto entregue atenda aos requisitos e esteja livre de defeitos críticos.

As principais habilidades incluem testes manuais e automatizados, Selenium, Cypress, Playwright, Postman, JMeter e conhecimento de pipelines CI/CD. Testes de performance e segurança são diferenciais.

Com a adoção de DevOps e deploy contínuo, a demanda por QAs automatizadores e SDETs continua crescendo.

Sobre a área de UX

A área de User Experience (UX) Design é focada em otimizar a experiência geral do usuário ao interagir com um produto ou serviço. Profissionais de UX realizam pesquisas com usuários (UX Research), mapeiam jornadas, criam wireframes, realizam testes de usabilidade e definem fluxos de navegação para garantir que o produto seja intuitivo, útil e atenda às necessidades reais dos usuários.

Sobre a área de Web Master

O Web Master é o profissional responsável pela manutenção, segurança e performance técnica de sites e aplicações web. Ele gerencia servidores, infraestrutura de hospedagem, monitoramento de uptime e garante que tudo funcione com rapidez e disponibilidade.

As principais habilidades incluem gestão de servidores (Apache, Nginx), hospedagem (AWS, Google Cloud, Azure), CDN (Cloudflare), SSL, DNS, segurança web (WAF, firewall), performance (Core Web Vitals, cache, compressão) e versionamento (Git, CI/CD). Conhecimento de Docker, WordPress, cPanel e monitoramento (Sentry, New Relic) é diferencial.

Web Masters em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam DevOps, SRE e conseguem garantir uptime e performance em escala. A área oferece oportunidades desde webmaster júnior até SRE e infrastructure engineer, com foco em confiabilidade, segurança e velocidade.

Sobre a área de Blockchain

A área de Blockchain envolve o desenvolvimento e a implementação de registros distribuídos e seguros de transações (ledgers). Profissionais dessa área trabalham com o desenvolvimento de smart contracts (contratos inteligentes), criptografia, algoritmos de consenso e plataformas como Ethereum, Hyperledger e Solana, garantindo segurança e descentralização para diversos tipos de aplicações.

Guias de Carreira

Guia de Carreira em Tecnologia

Planejamento, habilidades, entrevistas e crescimento profissional em TI, Ciência de Dados, DevOps e Produto.

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Guia de Carreira em Design

UX/UI, Design Gráfico, Design de Produto. Portfólio, ferramentas, entrevistas e crescimento na área de Design.

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Guia de Carreira em Marketing

SEO, Mídia Paga, Growth, Marketing de Conteúdo. Certificações, ferramentas e estratégias para crescer no Marketing Digital.

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Guia de Carreira em Finanças

Mercado financeiro, investimentos, finanças corporativas, certificações e estratégias para crescer na área financeira.

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Guia de Carreira em Comunicacao

Jornalismo, RP, Comunicacao Corporativa, Marketing de Conteudo e Producao Multimidia.

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Guia de Carreira em Administracao

Gestao de Empresas, RH, Logistica, Consultoria, Gestao de Projetos e Empreendedorismo.

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Guia de Carreira em Dados

Ciencia de Dados, Engenharia de Dados, BI, Machine Learning e IA. Da formacao ao mercado.

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Guia de Carreira em Produto

Product Management, Product Ownership, Agile, Scrum e OKRs. Da estrategia a execucao.

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Glossário Tech e Remoto

Chega de ficar boiando nas entrevistas e descrições de vagas

O mercado de trabalho, especialmente o de tecnologia e as empresas globais, desenvolveu um dialeto próprio. Não entender essas siglas pode fazer você perder oportunidades valiosas ou negociar mal o seu contrato. Para acabar com esse problema, criamos o Glossário Definitivo do Profissional Remoto.

🏢 Modelos de Trabalho e Rotina

Async (Trabalho Assíncrono)
Modelo de comunicação onde as respostas não precisam ser imediatas. Em vez de reuniões o dia todo, a equipe usa documentos e mensagens estruturadas. É o padrão de ouro das empresas globais com times em vários fusos horários.
Sync (Trabalho Síncrono)
O oposto do Async. Exige que a equipe esteja online e disponível no mesmo horário para reuniões, chats ao vivo e colaboração em tempo real.
Daily / Stand-up
Reunião diária e rápida (geralmente de 15 minutos) muito comum em metodologias Ágeis (Scrum). A equipe responde a três perguntas: O que fiz ontem? O que farei hoje? Há algum impedimento?
All-Hands / Town Hall
Reunião geral que envolve todos os funcionários da empresa. Geralmente conduzida pelos fundadores (C-Levels) para apresentar resultados, novas metas e responder a perguntas da equipe.
1:1 (One-on-One)
Reunião individual e recorrente entre o profissional e seu líder direto. Serve para alinhamento de carreira, feedbacks e resolução de problemas, não apenas para status de projetos.

💰 Contratos, Benefícios e Remuneração

PTO (Paid Time Off)
Significa "Tempo Livre Remunerado". Diferente das férias fixas do Brasil (CLT), as empresas estrangeiras costumam oferecer uma bolsa de dias (ex: 20 dias de PTO) que você pode usar para férias, dias de doença ou resolver problemas pessoais, recebendo normalmente.
Equity / Stock Options
Participação societária. A empresa oferece a você o direito de comprar ações da startup por um preço baixíssimo no futuro. Se a empresa crescer ou for vendida, essas ações podem valer muito dinheiro.
Vesting (Período de Aquisição)
É a regra que controla o seu Equity. Geralmente dura 4 anos. Você não ganha todas as ações no primeiro dia; você as "conquista" aos poucos enquanto permanece na empresa. Se houver um "Cliff" de 1 ano, significa que você precisa ficar pelo menos um ano para receber a primeira parte.
RSUs (Restricted Stock Units)
Diferente das Stock Options (onde você tem o direito de comprar a ação), as RSUs são ações que a empresa simplesmente te dá como bônus ou parte do salário, mas que seguem um calendário de Vesting.
Contractor (B2B / PJ)
Modelo de contratação internacional mais comum para brasileiros. Você atua como uma empresa prestadora de serviços (PJ) para a empresa no exterior, recebendo o valor bruto (gross salary) sem descontos na fonte.

🤖 Recrutamento e Processo Seletivo

ATS (Applicant Tracking System)
O "robô" que lê o seu currículo. Softwares como Greenhouse, Ashby e Workday são usados para filtrar candidatos por palavras-chave antes mesmo de um humano olhar o documento. (Dica: é por isso que seu currículo precisa ser limpo e ter as keywords certas).
JD (Job Description)
A Descrição da Vaga. É o documento que lista as responsabilidades, requisitos e benefícios da posição aberta.
Fit Cultural
Etapa da entrevista que avalia se os seus valores, forma de comunicação e visão de mundo estão alinhados com a cultura da empresa. É aqui que avaliam suas Soft Skills.
Onboarding
O processo de integração. É o período das suas primeiras semanas na empresa, onde você recebe acessos, conhece a cultura, estuda a documentação e entende como o produto funciona.

🚀 Como usar isso a seu favor?

O segredo não é apenas saber o que essas siglas significam, mas usá-las ativamente. Se durante a entrevista para uma vaga gringa você perguntar "Como funciona a política de PTO e o calendário de Vesting de vocês?", o recrutador imediatamente perceberá que você é um profissional de alto nível, familiarizado com o mercado global.

O mercado de trabalho remoto exige preparação. E ter o vocabulário certo é o primeiro grande passo para garantir propostas na casa dos milhares de dólares.

Dica do Especialista

Inteligência Artificial em 2026: As Carreiras Mais Valiosas

Estamos em meados de 2026 e uma coisa é certa: a fase de "experimentação" com Inteligência Artificial acabou. Se entre 2023 e 2024 o mundo estava maravilhado com chatbots escrevendo e-mails e gerando imagens, 2026 consolidou a IA como a infraestrutura central das maiores empresas globais. A transição de "ferramentas de IA" para Agentes Autônomos e Sistemas Multi-Agentes transformou radicalmente o mercado de trabalho.

Para os profissionais de Tecnologia, Design e Marketing Digital, especialmente na América Latina, o ano de 2026 representa a maior janela de oportunidade da década para conquistar vagas remotas globais e remuneração em moedas fortes (Dólar e Euro).

Neste artigo, vamos dissecar o mercado atual de IA, apoiado em dados recentes, e listar as carreiras que as startups e grandes corporações estão disputando a peso de ouro.

O Cenário Atual: Dados e Projeções de 2026

O mercado não está apenas contratando desenvolvedores; ele está contratando orquestradores de inteligência. Segundo relatórios recentes sobre o Futuro do Trabalho:

  • Crescimento Exponencial: O World Economic Forum (WEF), em sua atualização de 2026, aponta que as vagas com foco em IA, Machine Learning e Big Data cresceram 45% em relação a 2024, consolidando-se como as áreas de maior expansão global.
  • Adoção Corporativa: Dados do Gartner publicados no início deste ano revelam que mais de 80% das empresas da Fortune 500 já operam com aplicações de Inteligência Artificial Generativa em ambientes de produção, criando uma demanda massiva por manutenção, ética e governança.
  • O Prêmio do Trabalho Remoto: Uma análise interna da base de dados da Mondywork (que mapeia integrações com plataformas como Greenhouse, Ashby e InHire) mostra que 73% das vagas globais focadas em IA são Remote-First ou Remote-Worldwide. O salário médio para especialistas sêniores na América Latina contratados por empresas dos EUA já ultrapassa a faixa dos US$ 120.000 anuais.

As 5 Oportunidades Mais Quentes de IA em 2026

Se você quer ajustar o seu currículo e o seu perfil no LinkedIn para ser "capturado" pelos algoritmos de recrutamento, estas são as posições com maior déficit de profissionais qualificados no mundo hoje:

1. MLOps e LLMOps Engineers (Engenharia de Operações)

Os modelos de linguagem grandes (LLMs) são como motores de Fórmula 1: precisam de uma equipe inteira para não explodirem na pista. O mercado percebeu que colocar IA em produção é muito diferente de rodar um modelo localmente.

  • O que faz: Cuida da infraestrutura, do ciclo de vida dos modelos, do fine-tuning (ajuste fino) com dados proprietários da empresa e garante que a IA não sofra hallucinations (alucinações) em larga escala.
  • Termos quentes nas buscas: MLOps, LLMOps, Platform Engineering, Data Ops, Kubernetes para IA.

2. Prompt Engineer & AI Interaction Designer

A profissão que muitos achavam que seria passageira evoluiu. O Prompt Engineer de 2026 não é apenas alguém que "conversa bem com a máquina"; é um designer de sistemas lógicos complexos.

  • O que faz: No cruzamento entre Engenharia de Software e UX Design, esse profissional desenha system prompts para Agentes Autônomos, cria fluxos de RAG (Retrieval-Augmented Generation) e estrutura como a IA interage de forma segura com os clientes.
  • Termos quentes nas buscas: Prompt Engineering, NLP, AI Behavior Design, UX Writer for AI.

3. Analytics Engineer / Especialista em Dados Estruturados

A IA é inútil sem dados limpos. O clássico Cientista de Dados cedeu um enorme espaço para o Analytics Engineer, o profissional que faz a ponte entre a engenharia de dados bruta e o analista de negócios.

  • O que faz: Prepara, modela e transforma os data lakes caóticos em fontes cristalinas para que os modelos de IA corporativos possam consumir e gerar insights em tempo real.
  • Termos quentes nas buscas: Analytics Engineer, dbt, Snowflake, Computer Vision, BigQuery.

4. AI Product Manager (PM de Produto IA)

As empresas cansaram de criar ferramentas de IA "por criar". Agora, elas precisam que essas features gerem receita (ROI). O Product Manager (PM) focado em IA é o maestro dessa orquestra.

  • O que faz: Entende as limitações dos LLMs modernos, traduz as dores dos usuários em soluções de IA viáveis e gerencia o roadmap do produto garantindo que a tecnologia não infrinja leis de privacidade (como GDPR e LGPD).
  • Termos quentes nas buscas: AI Product Manager, CPO, Product Ops, AI Governance.

5. AI Growth Marketer / Media Buyer de Alta Performance

No mundo do Marketing Digital, 2026 é o ano da automação autônoma de campanhas. Profissionais de marketing que ainda criam campanhas 100% manuais estão perdendo espaço para quem sabe orquestrar IAs preditivas.

  • O que faz: Utiliza Machine Learning e ferramentas avançadas de IA para otimização de conversão (CRO), testes A/B autônomos, geração de conteúdo em massa (com Content Creators e Ghostwriters apoiados por IA) e análise preditiva de comportamento do consumidor.
  • Termos quentes nas buscas: Growth Marketing, Media Buyer, Programmatic, AI Copywriting, Martech.

Como se Preparar e Ser Encontrado (A Malha Fina do Recrutamento)

Empresas americanas e europeias utilizam Sistemas de Rastreamento de Candidatos (ATS) rigorosos. Elas configuram robôs de recrutamento para filtrar currículos usando "malhas finas" de palavras-chave.

Se você quer disputar essas vagas, a regra de ouro é espelhar o jargão do mercado internacional:

  • Não escreva apenas "Analista de Dados"; use "Data Ops" ou "Analytics Engineer".
  • Não coloque apenas "Suporte em Nuvem"; destaque "FinOps", "Cloud Architect" ou "Platform Engineer".
  • Substitua o antigo "Marketing Digital" por "Growth Ops" ou "Performance Manager".

A Mondywork Faz o Trabalho Duro por Você

O mercado global está sedento por talentos da América Latina. As empresas gringas buscam fuso horário alinhado, cultura colaborativa e alta qualidade técnica. É exatamente por isso que a Mondywork existe. Nosso algoritmo exclusivo varre os maiores Job Boards para encontrar vagas de Tech, Design e Marketing validadas e totalmente remotas.

Não perca a chance de surfar na maior revolução tecnológica da nossa geração ganhando em dólar.

Fontes de referência macroeconômicas:

  • World Economic Forum - The Future of Jobs Report 2026 Update.
  • Gartner - Hype Cycle for Artificial Intelligence, 2026.
  • McKinsey Global Institute - The Economic Potential of Generative AI (Revisited 2026).
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