Auxiliar Administrativo
G4F
presencial
NATAL-RN, RN, Brasil
Administrativo
Office Suite
Score da Vaga
90 pontos
Modelo presencial (+70)
Administrativo (+10)
Office Suite (+10)
AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE DIRETORIA Tipo de contratação: CLT Modelo de Atuação: presencial. Absorção ou Recrutamento: ABSORÇÃO Benefícios: Conforme CCT Sindicato: SINSE/RN Equipamentos: crachá Quem o candidato deve procurar: Procurar por Joanny Carlen, preposta local do contrato. Contato Whatsapp: (84) 9906-9130 Assistentes administrativos: Dos Serviços de Auxiliar Administrativo de Diretoria: 3.11.1. Qualificação mínima exigida: I - Ensino Superior completo (bacharelado ou tecnólogo); II - Conhecimento do ambiente Windows, nas ferramentas Word, Excel e Power Point e nos correspondentes do pacote LibreOffice. Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira, 40h semanais. caberá ao Auxiliar Administrativo de Diretoria, as seguintes funções: a) Atender, encaminhar, registrar e efetuar chamadas telefônicas; b) Receber, encaminhar e enviar correspondências físicas e eletrônicas; c) Operar máquinas/equipamentos de rotina em atividades administrativas, incluindo microcomputadores, scanners, impressoras, copiadoras, telefones digitais e outros aparelhos semelhantes e inerentes ao ambiente de escritório; d)Cadastrar e manter atualizado os contatos necessários e/ou importantes ao relacionamento profissional do setor; e) Agendar compromissos e reuniões, bem como tomar as providências necessárias para preservar e organizar o espaço físico e equipamentos necessários, e prestar auxílios nas reuniões e apresentações; f) Manter documentação da área em ordem, registrar entrada de informações e documentos e arquiválos, quando for o caso; g) Atender público interno e externo, encaminhando suas demandas aos setores e/ou pessoas competentes; h)Realizar levantamento de necessidade de material de almoxarifado/escritório, fazer requisições, conferir, organizar e distribuir material conforme demandado; i) Executar demais atividades inerentes ao cargo e necessárias ao bom desempenho do trabalho. Os serviços serão prestados no seguinte endereço: SECRETARIA DE ESTADO DE TURISMO – SETUR, com com sede no Centro de Convenções, Av. Senador Dinarte Mariz, Via Costeira, S/N, Ponta Negra, Natal/RN, CEP nº 59.090-002.
Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.
Sobre a área de Office Suite
O domínio de Office Suite é uma habilidade essencial para profissionais de diversas áreas. Microsoft Excel, Word, PowerPoint e Outlook são ferramentas fundamentais no dia a dia corporativo, enquanto Google Workspace e outras soluções colaborativas ganham espaço cada vez maior.
As principais habilidades incluem Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, Power Query, VBA/Macros), Word (formatação, mala direta, estilos), PowerPoint (design de apresentações, animações), Outlook (gestão de email e calendário), e ferramentas colaborativas como Google Sheets, Notion e Airtable.
Profissionais com domínio avançado de Office Suite são valorizados em áreas administrativas, financeiras, de dados e operacionais. Certificações como Microsoft Office Specialist (MOS) são diferenciais importantes. A combinação de Excel avançado com habilidades de análise de dados é uma das competências mais requisitadas do mercado.