Analista Administrativo Intermitente
G4F
presencial
SÉ , SP, BRASIL
Administrativo
Office Suite
Publicidade e Propaganda
Score da Vaga
100 pontos
Modelo presencial (+70)
Administrativo (+10)
Office Suite (+10)
Publicidade e Propaganda (+10)
A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 16 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Somos mais de 10.000 #greaters atuando em todo o Brasil.
📌 Cargo: Analista Administrativo - INTERMITENTE
Missão do cargo
Atuar no suporte técnico e administrativo às áreas de negócio, contribuindo para o planejamento, organização, acompanhamento de processos, gestão de demandas, elaboração de controles e apoio à execução de projetos, garantindo eficiência operacional, conformidade e melhoria contínua das atividades institucionais.
Requisitos
✅ Diploma ou certificado de conclusão de curso superior em Administração, devidamente reconhecido pelo Ministério da Educação (MEC).
Experiência Profissional
✅ Experiência na execução de atividades compatíveis com a função.
Conhecimentos Técnicos Obrigatórios
✅ Conhecimento prático e capacidade de execução de tarefas utilizando:
Microsoft Office 365;
Microsoft Word;
Microsoft Excel;
Microsoft PowerPoint;
Microsoft Outlook;
Plataformas de acesso à internet.
✅ Elaboração de relatórios, planilhas, apresentações e controles administrativos;
✅ Organização e acompanhamento de processos e atividades administrativas;
✅ Gestão e controle de informações corporativas.
Conhecimentos Desejáveis
⭐ Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos e tarefas:
Microsoft Project;
Microsoft Planner;
ClickUp;
Monday.com.
⭐ Experiência com metodologias ágeis de gestão e gerenciamento;
⭐ Vivência em funções administrativas ou apoio à gestão de projetos;
⭐ Conhecimento básico em gestão de projetos;
⭐ Capacidade de propor priorizações e cadenciamento de atividades alinhadas às estratégias da gestão;
⭐ Conhecimento da Lei Federal nº 14.133/2021 (Nova Lei de Licitações e Contratos Administrativos);
⭐ Conhecimento em Administração Pública;
⭐ Conhecimento do Sistema Eletrônico de Informações (SEI);
⭐ Conhecimento da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei nº 13.709/2018).
Principais atribuições
Executar atividades administrativas relacionadas ao planejamento, organização e controle de processos;
Elaborar e acompanhar relatórios, apresentações, planilhas e indicadores;
Apoiar a gestão no acompanhamento de demandas, tarefas e projetos;
Realizar controles administrativos e atualização de informações corporativas;
Apoiar a gestão documental e o acompanhamento de processos internos;
Auxiliar na organização e priorização de atividades conforme orientações da liderança;
Utilizar ferramentas corporativas para monitoramento de tarefas e projetos;
Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos;
Apoiar atividades relacionadas à administração pública, contratos e licitações quando necessário;
Elaborar documentos, relatórios gerenciais e controles operacionais;
Executar demais atividades correlatas à função.
Competências desejadas
✅ Organização e planejamento;
✅ Capacidade analítica;
✅ Boa comunicação verbal e escrita;
✅ Relacionamento interpessoal;
✅ Proatividade e iniciativa;
✅ Gestão de prioridades;
✅ Visão de processos;
✅ Capacidade de resolução de problemas;
✅ Responsabilidade e comprometimento;
✅ Foco em resultados e melhoria contínua.
Informações adicionais
🚀 Oportunidades de desenvolvimento profissional
🍔 Vale Alimentação/Refeição | Pluxee
🚌 Vale Transporte (opcional)
👓 Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo, Esporte e Assistência Social
📕 Parcerias Educacionais
🤍 Wellhub
🌈 Valorizamos a diversidade, equidade e inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião. Todas as nossas vagas são afirmativas.
💙 Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento sustentável da G4F!
#LI-LO1 #LI-ONSITE
#VemSerGreater
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Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.
Sobre a área de Office Suite
O domínio de Office Suite é uma habilidade essencial para profissionais de diversas áreas. Microsoft Excel, Word, PowerPoint e Outlook são ferramentas fundamentais no dia a dia corporativo, enquanto Google Workspace e outras soluções colaborativas ganham espaço cada vez maior.
As principais habilidades incluem Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, Power Query, VBA/Macros), Word (formatação, mala direta, estilos), PowerPoint (design de apresentações, animações), Outlook (gestão de email e calendário), e ferramentas colaborativas como Google Sheets, Notion e Airtable.
Profissionais com domínio avançado de Office Suite são valorizados em áreas administrativas, financeiras, de dados e operacionais. Certificações como Microsoft Office Specialist (MOS) são diferenciais importantes. A combinação de Excel avançado com habilidades de análise de dados é uma das competências mais requisitadas do mercado.
Sobre a área de Publicidade e Propaganda
A área de Publicidade e Propaganda é voltada para o planejamento, criação e veiculação de campanhas de comunicação com o objetivo de promover marcas, produtos, ideias ou serviços. Profissionais do setor atuam em agências de publicidade ou departamentos internos de marketing nas áreas de criação (direção de arte, redação publicitária), planejamento estratégico, atendimento a contas e compra de mídia.
Conheça Outras Áreas
Entenda melhor o escopo de atuação, habilidades necessárias e ferramentas utilizadas em diferentes áreas de carreira.
Sobre a área de Ecommerce Analyst
O Ecommerce Analyst é o profissional responsável por analisar dados de vendas online, comportamento do comprador e performance de lojas virtuais para guiar decisões estratégicas. Ele combina análise de dados com conhecimento de ecommerce para otimizar conversão, ticket médio e retorno sobre investimento.
As principais habilidades incluem Google Analytics (GA4), Hotjar, análise de funil de conversão, cohort analysis, segmentação de clientes, análise de pricing e métricas de ecommerce (CAC, CLV, AOV, taxa de conversão). Conhecimento de SQL, Power BI, Google Tag Manager e plataformas como Shopify e VTEX é diferencial.
Ecommerce Analysts em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que conseguem transformar dados de comportamento de compra em insights acionáveis para aumentar receita e reduzir abandono de carrinho. A área oferece oportunidades desde analista júnior até analytics manager de ecommerce.
Sobre a área Financeira
A área Financeira em empresas de tecnologia combina conhecimento tradicional de finanças com ferramentas digitais avançadas. Profissionais de FP&A, controlling e finanças corporativas são essenciais para a saúde financeira da organização.
As principais habilidades incluem modelagem financeira, análise de indicadores (MRR, ARR, LTV, CAC), ERP (SAP, Oracle) e ferramentas de BI. Certificações como CFA e CPA-20 são diferenciais.
O setor financeiro oferece oportunidades estáveis com salários competitivos, especialmente em fintechs e grandes empresas de tecnologia.
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As principais habilidades incluem redação publicitária, copywriting, roteiro para vídeos e podcasts, escrita persuasiva, tom de voz e guidelines editoriais. Conhecimento de SEO writing, Grammarly e ferramentas de produtividade de texto é diferencial.
Profissionais de Redação em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam copy para landing pages, e-mail sequences e conteúdo para funil de conversão. A área oferece oportunidades desde redator júnior até diretor de copy, com foco em criatividade, persuasão e performance.
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