Analista Administrativo Administracao
G4F
presencial
SÉ - SÃO PAULO, SP, Brasil
Administrativo
Office Suite
Publicidade e Propaganda
Score da Vaga
100 pontos
Modelo presencial (+70)
Administrativo (+10)
Office Suite (+10)
Publicidade e Propaganda (+10)
A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 16 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Somos mais de 10.000 #greaters atuando em todo o Brasil.
📌 Cargo: Analista Administrativo – Administração
Missão do cargo
Atuar no planejamento, acompanhamento e execução de atividades administrativas, contribuindo para a organização dos processos, gestão de demandas, acompanhamento de projetos e suporte à tomada de decisão, promovendo eficiência operacional, conformidade e melhoria contínua dos resultados organizacionais.
Requisitos
✅ Diploma ou certificado de conclusão de Curso Superior em Administração, devidamente reconhecido pelo Ministério da Educação (MEC).
Experiência Profissional
✅ Experiência comprovada na execução de atividades administrativas correlatas à função.
Conhecimentos Técnicos
✅ Conhecimento prático e capacidade de execução de atividades utilizando:
Microsoft Office 365;
Microsoft Word;
Microsoft Excel;
Microsoft PowerPoint;
Microsoft Outlook;
Plataformas de acesso à internet.
✅ Conhecimento em elaboração de relatórios, planilhas e controles administrativos;
✅ Conhecimento em gestão administrativa e acompanhamento de processos.
Diferenciais Desejáveis
⭐ Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos e tarefas, tais como:
Microsoft Project;
Microsoft Planner;
ClickUp;
Monday.com.
⭐ Experiência com metodologias ágeis de gestão;
⭐ Vivência anterior em atividades administrativas ou apoio à gestão de projetos;
⭐ Conhecimento básico em gestão de projetos;
⭐ Capacidade de propor priorizações e organizar o cadenciamento de atividades alinhadas às estratégias da gestão;
⭐ Conhecimento da Lei Federal nº 14.133/2021 (Nova Lei de Licitações e Contratos Administrativos);
⭐ Conhecimento em Administração Pública;
⭐ Conhecimento do Sistema Eletrônico de Informações (SEI);
⭐ Conhecimento da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei nº 13.709/2018).
Principais atribuições
Executar e acompanhar atividades administrativas da área;
Elaborar e atualizar relatórios, planilhas, apresentações e indicadores;
Apoiar o planejamento e monitoramento de projetos e atividades estratégicas;
Organizar e acompanhar cronogramas, demandas e entregas;
Auxiliar na gestão documental e no controle de processos administrativos;
Apoiar a elaboração de documentos técnicos e administrativos;
Utilizar ferramentas corporativas para acompanhamento de atividades e controle de informações;
Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos;
Apoiar atividades relacionadas a contratos, licitações e processos administrativos quando aplicável;
Prestar suporte às áreas gestoras na organização e execução das demandas;
Executar demais atividades correlatas à função.
Competências desejadas
✅ Organização e planejamento;
✅ Capacidade analítica;
✅ Boa comunicação verbal e escrita;
✅ Proatividade e iniciativa;
✅ Relacionamento interpessoal;
✅ Gestão de prioridades;
✅ Visão de processos;
✅ Capacidade de resolução de problemas;
✅ Responsabilidade e comprometimento;
✅ Foco em resultados e melhoria contínua.
Informações adicionais
🚀 Oportunidades de desenvolvimento profissional
🍔 Vale Alimentação/Refeição | Pluxee
🚌 Vale Transporte (opcional)
👓 Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo, Esporte e Assistência Social
📕 Parcerias Educacionais
🤍 Wellhub
🤍 Plano de saúde e odontológico
🌈 Valorizamos a diversidade, equidade e inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião. Todas as nossas vagas são afirmativas.
💙 Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento sustentável da G4F!
#LI-LO1 #LI-ONSITE
#VemSerGreater
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Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.
Sobre a área de Office Suite
O domínio de Office Suite é uma habilidade essencial para profissionais de diversas áreas. Microsoft Excel, Word, PowerPoint e Outlook são ferramentas fundamentais no dia a dia corporativo, enquanto Google Workspace e outras soluções colaborativas ganham espaço cada vez maior.
As principais habilidades incluem Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, Power Query, VBA/Macros), Word (formatação, mala direta, estilos), PowerPoint (design de apresentações, animações), Outlook (gestão de email e calendário), e ferramentas colaborativas como Google Sheets, Notion e Airtable.
Profissionais com domínio avançado de Office Suite são valorizados em áreas administrativas, financeiras, de dados e operacionais. Certificações como Microsoft Office Specialist (MOS) são diferenciais importantes. A combinação de Excel avançado com habilidades de análise de dados é uma das competências mais requisitadas do mercado.
Sobre a área de Publicidade e Propaganda
A área de Publicidade e Propaganda é voltada para o planejamento, criação e veiculação de campanhas de comunicação com o objetivo de promover marcas, produtos, ideias ou serviços. Profissionais do setor atuam em agências de publicidade ou departamentos internos de marketing nas áreas de criação (direção de arte, redação publicitária), planejamento estratégico, atendimento a contas e compra de mídia.
Conheça Outras Áreas
Entenda melhor o escopo de atuação, habilidades necessárias e ferramentas utilizadas em diferentes áreas de carreira.
Sobre a área de Scrum Master
O Scrum Master é o profissional responsável por facilitar a adoção do Scrum e de práticas ágeis dentro de times de desenvolvimento. Ele atua como servant leader, removendo impedimentos, promovendo melhoria contínua e garantindo que os eventos e cerimônias do Scrum aconteçam da melhor forma possível.
As principais habilidades incluem facilitação de eventos (sprint planning, daily, review, retrospective), gestão de backlog, coaching de time, mediação de conflitos e métricas ágeis (velocity, burndown, cycle time). Conhecimento de Jira, Trello, Azure DevOps e frameworks como Kanban, XP e SAFe é diferencial.
Scrum Masters em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que conseguem promover autonomia nos times, criar ambientes com segurança psicológica e liderar transformações ágeis em escala. A área oferece oportunidades desde scrum master júnior até agile coach, head of agile e diretor de transformação ágil.
Sobre a área de Business Intelligence
Business Intelligence (BI) é a área responsável por transformar dados brutos em informações estratégicas para tomada de decisão. Profissionais de BI constroem dashboards, relatórios e análises que ajudam as empresas a entender seu desempenho e identificar oportunidades de crescimento.
As principais habilidades incluem modelagem de dados (star schema, snowflake), ETL (extração, transformação e carga), SQL avançado, ferramentas de BI (Power BI, Tableau, Looker), data warehousing, KPIs e análise de métricas de negócio (MRR, churn, cohort). Conhecimento de dbt, Airflow e pipelines de dados é diferencial.
Profissionais de BI em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam data visualization, analytics engineering e conseguem traduzir dados complexos em insights acionáveis para o negócio. A área oferece oportunidades desde analista de BI até diretor de dados, com foco em tomada de decisão baseada em dados.
Sobre a área de Atendimento
A área de Atendimento ao Cliente / Relacionamento é essencial para garantir a satisfação, retenção e o bom relacionamento com os clientes. Profissionais dessa área são a principal interface de comunicação, lidando com dúvidas, solicitações, feedback e garantindo uma experiência de alta qualidade no dia a dia. Habilidades em comunicação, resolução de problemas, empatia e paciência são indispensáveis.
Sobre a área de Design
A área de Design, especialmente UX/UI e Product Design, vivenciou um crescimento significativo nos últimos anos. Com a digitalização acelerada dos negócios, a demanda por profissionais que consigam criar experiências digitais intuitivas e agradáveis nunca foi tão alta.
Os principais skills incluem Figma, Sketch, Adobe XD, pesquisa com usuários, design thinking, prototipação e system design. Designers de produto são cada vez mais valorizados por seu impacto direto nos resultados de negócio.
O trabalho remoto abriu portas para designers brasileiros trabalharem para empresas globais, com salários competitivos em dólares e euros.
Sobre a área de Redação
A área de Redação é responsável por criar textos persuasivos, criativos e estratégicos para diferentes canais de comunicação. Profissionais de redação transformam ideias em palavras que engajam, convertem e constroem a identidade de voz das marcas.
As principais habilidades incluem redação publicitária, copywriting, roteiro para vídeos e podcasts, escrita persuasiva, tom de voz e guidelines editoriais. Conhecimento de SEO writing, Grammarly e ferramentas de produtividade de texto é diferencial.
Profissionais de Redação em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam copy para landing pages, e-mail sequences e conteúdo para funil de conversão. A área oferece oportunidades desde redator júnior até diretor de copy, com foco em criatividade, persuasão e performance.
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