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Assistente Administrativo

G4F

presencial Brasília, DF, Brasil
Administrativo Office Suite Publicidade e Propaganda

Score da Vaga

100 pontos
Modelo presencial (+70) Administrativo (+10) Office Suite (+10) Publicidade e Propaganda (+10)
Assistente Administrativo – Intermitente

A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 15 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras.
 #SomosGreaters

Principais Atividades:

Realizar atividades de apoio às rotinas administrativas e operacionais das áreas internas;
Auxiliar na organização, controle, elaboração e encaminhamento de documentos e informações;
Realizar registros, consultas e acompanhamento de processos administrativos;
Utilizar o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) para execução e acompanhamento das atividades relacionadas à função;
Utilizar ferramentas do Pacote Office, Windows, Intranet e Internet para execução das atividades administrativas;
Apoiar no atendimento às demandas internas, organização de arquivos e controles administrativos;
Prestar suporte às demais rotinas administrativas das áreas atendidas;
Executar outras atividades correlatas à função.

Requisitos:

Ensino Médio completo.
Experiência em rotinas administrativas ou tarefas afins.
Conhecimento de Windows, Pacote Office, Intranet e Internet;
Certificado de curso básico do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), com carga horária mínima de 20 horas.

Informações Adicionais:

🏡 Atuação presencial
 🚀 Oportunidades de desenvolvimento profissional
 🍔 Vale Alimentação/Refeição | Pluxee
 🚌 Vale Transporte (Opcional)
 🤍 Seguro de vida

#LI-DNP #LI-DNI
 #VemSerGreater

Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento sustentável da G4F! 💙

Valorizamos a diversidade, equidade e inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião. Todas as nossas vagas são afirmativas.
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Sobre a área Administrativa

A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.

As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.

A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.

Sobre a área de Office Suite

O domínio de Office Suite é uma habilidade essencial para profissionais de diversas áreas. Microsoft Excel, Word, PowerPoint e Outlook são ferramentas fundamentais no dia a dia corporativo, enquanto Google Workspace e outras soluções colaborativas ganham espaço cada vez maior.

As principais habilidades incluem Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, Power Query, VBA/Macros), Word (formatação, mala direta, estilos), PowerPoint (design de apresentações, animações), Outlook (gestão de email e calendário), e ferramentas colaborativas como Google Sheets, Notion e Airtable.

Profissionais com domínio avançado de Office Suite são valorizados em áreas administrativas, financeiras, de dados e operacionais. Certificações como Microsoft Office Specialist (MOS) são diferenciais importantes. A combinação de Excel avançado com habilidades de análise de dados é uma das competências mais requisitadas do mercado.

Sobre a área de Publicidade e Propaganda

A área de Publicidade e Propaganda é voltada para o planejamento, criação e veiculação de campanhas de comunicação com o objetivo de promover marcas, produtos, ideias ou serviços. Profissionais do setor atuam em agências de publicidade ou departamentos internos de marketing nas áreas de criação (direção de arte, redação publicitária), planejamento estratégico, atendimento a contas e compra de mídia.

Conheça Outras Áreas

Entenda melhor o escopo de atuação, habilidades necessárias e ferramentas utilizadas em diferentes áreas de carreira.

Sobre a área de Analista de Sistemas

O Analista de Sistemas é o profissional responsável por analisar, projetar e implementar soluções de tecnologia que atendam às necessidades do negócio. Ele atua como ponte entre as área de negócio e o time de desenvolvimento, garantindo que os sistemas entreguem valor real para a organização.

As principais habilidades incluem levantamento e análise de requisitos, modelagem de processos (BPMN), modelagem de dados, documentação técnica e funcional, integração de sistemas (APIs, microsserviços), e conhecimento de ERPs e CRMs. Ferramentas como Jira, Confluence, Visio e plataformas de gestão de projetos são essenciais.

Analistas de Sistemas em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam análise de requisitos ágeis (user stories, backlog), integração de sistemas e arquitetura de soluções. A área oferece oportunidades desde analista júnior até arquiteto de soluções, com foco em eficiência, qualidade e inovação tecnológica.

Sobre a área de UX

A área de User Experience (UX) Design é focada em otimizar a experiência geral do usuário ao interagir com um produto ou serviço. Profissionais de UX realizam pesquisas com usuários (UX Research), mapeiam jornadas, criam wireframes, realizam testes de usabilidade e definem fluxos de navegação para garantir que o produto seja intuitivo, útil e atenda às necessidades reais dos usuários.

Sobre a área de Engenharia

A Engenharia de Software vai além do desenvolvimento tradicional, focando em escalabilidade, performance e arquitetura de sistemas. Engenheiros de software são responsáveis por projetar infraestruturas que suportam milhões de usuários simultâneos.

As habilidades incluem arquitetura de microsserviços, DevOps, cloud computing, segurança de aplicações e otimização de performance. Conhecimento em containerização (Docker, Kubernetes) e CI/CD é cada vez mais exigido.

Engenheiros de software sênior são profissionais raros e muito bem remunerados, com oportunidades em grandes tech companies globais.

Sobre a área de Produto

Product Management é uma das áreas mais strategicamente relevantes nas organizações de tecnologia. O Product Manager é responsável por definir a visão do produto, priorizar funcionalidades e coordenar equipes multidisciplinares para entregar valor ao usuário.

As habilidades essenciais incluem pensamento estratégico, análise de dados, comunicação, liderança e conhecimento técnico. Ferramentas como Jira, Confluence, Miro e analytics platforms são fundamentais no dia a dia.

Salários para PMs no Brasil variam de R$ 8.000 (júnior) a R$ 35.000+ (sênior em big techs), com oportunidades crescentes para trabalho remoto internacional.

Sobre a área de Inteligência Artificial

A área de Inteligência Artificial é atualmente a que mais cresce no mercado de tecnologia. A revolução dos modelos generativos (GPT, Claude, Gemini) criou uma demanda massiva por profissionais especializados em IA.

As principais áreas de atuação incluem Machine Learning Engineering, MLOps, Prompt Engineering, AI Research e Applied AI. Python, TensorFlow, PyTorch e conhecimento de LLMs são skills essenciais.

Salários na área de IA são os mais altos do setor de tecnologia, com muitas oportunidades de trabalho remoto para empresas internacionais.

Guias de Carreira

Guia de Carreira em Tecnologia

Planejamento, habilidades, entrevistas e crescimento profissional em TI, Ciência de Dados, DevOps e Produto.

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Guia de Carreira em Design

UX/UI, Design Gráfico, Design de Produto. Portfólio, ferramentas, entrevistas e crescimento na área de Design.

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Guia de Carreira em Marketing

SEO, Mídia Paga, Growth, Marketing de Conteúdo. Certificações, ferramentas e estratégias para crescer no Marketing Digital.

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Guia de Carreira em Finanças

Mercado financeiro, investimentos, finanças corporativas, certificações e estratégias para crescer na área financeira.

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Guia de Carreira em Comunicacao

Jornalismo, RP, Comunicacao Corporativa, Marketing de Conteudo e Producao Multimidia.

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Guia de Carreira em Administracao

Gestao de Empresas, RH, Logistica, Consultoria, Gestao de Projetos e Empreendedorismo.

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Guia de Carreira em Dados

Ciencia de Dados, Engenharia de Dados, BI, Machine Learning e IA. Da formacao ao mercado.

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Guia de Carreira em Produto

Product Management, Product Ownership, Agile, Scrum e OKRs. Da estrategia a execucao.

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Glossário Tech e Remoto

Chega de ficar boiando nas entrevistas e descrições de vagas

O mercado de trabalho, especialmente o de tecnologia e as empresas globais, desenvolveu um dialeto próprio. Não entender essas siglas pode fazer você perder oportunidades valiosas ou negociar mal o seu contrato. Para acabar com esse problema, criamos o Glossário Definitivo do Profissional Remoto.

🏢 Modelos de Trabalho e Rotina

Async (Trabalho Assíncrono)
Modelo de comunicação onde as respostas não precisam ser imediatas. Em vez de reuniões o dia todo, a equipe usa documentos e mensagens estruturadas. É o padrão de ouro das empresas globais com times em vários fusos horários.
Sync (Trabalho Síncrono)
O oposto do Async. Exige que a equipe esteja online e disponível no mesmo horário para reuniões, chats ao vivo e colaboração em tempo real.
Daily / Stand-up
Reunião diária e rápida (geralmente de 15 minutos) muito comum em metodologias Ágeis (Scrum). A equipe responde a três perguntas: O que fiz ontem? O que farei hoje? Há algum impedimento?
All-Hands / Town Hall
Reunião geral que envolve todos os funcionários da empresa. Geralmente conduzida pelos fundadores (C-Levels) para apresentar resultados, novas metas e responder a perguntas da equipe.
1:1 (One-on-One)
Reunião individual e recorrente entre o profissional e seu líder direto. Serve para alinhamento de carreira, feedbacks e resolução de problemas, não apenas para status de projetos.

💰 Contratos, Benefícios e Remuneração

PTO (Paid Time Off)
Significa "Tempo Livre Remunerado". Diferente das férias fixas do Brasil (CLT), as empresas estrangeiras costumam oferecer uma bolsa de dias (ex: 20 dias de PTO) que você pode usar para férias, dias de doença ou resolver problemas pessoais, recebendo normalmente.
Equity / Stock Options
Participação societária. A empresa oferece a você o direito de comprar ações da startup por um preço baixíssimo no futuro. Se a empresa crescer ou for vendida, essas ações podem valer muito dinheiro.
Vesting (Período de Aquisição)
É a regra que controla o seu Equity. Geralmente dura 4 anos. Você não ganha todas as ações no primeiro dia; você as "conquista" aos poucos enquanto permanece na empresa. Se houver um "Cliff" de 1 ano, significa que você precisa ficar pelo menos um ano para receber a primeira parte.
RSUs (Restricted Stock Units)
Diferente das Stock Options (onde você tem o direito de comprar a ação), as RSUs são ações que a empresa simplesmente te dá como bônus ou parte do salário, mas que seguem um calendário de Vesting.
Contractor (B2B / PJ)
Modelo de contratação internacional mais comum para brasileiros. Você atua como uma empresa prestadora de serviços (PJ) para a empresa no exterior, recebendo o valor bruto (gross salary) sem descontos na fonte.

🤖 Recrutamento e Processo Seletivo

ATS (Applicant Tracking System)
O "robô" que lê o seu currículo. Softwares como Greenhouse, Ashby e Workday são usados para filtrar candidatos por palavras-chave antes mesmo de um humano olhar o documento. (Dica: é por isso que seu currículo precisa ser limpo e ter as keywords certas).
JD (Job Description)
A Descrição da Vaga. É o documento que lista as responsabilidades, requisitos e benefícios da posição aberta.
Fit Cultural
Etapa da entrevista que avalia se os seus valores, forma de comunicação e visão de mundo estão alinhados com a cultura da empresa. É aqui que avaliam suas Soft Skills.
Onboarding
O processo de integração. É o período das suas primeiras semanas na empresa, onde você recebe acessos, conhece a cultura, estuda a documentação e entende como o produto funciona.

🚀 Como usar isso a seu favor?

O segredo não é apenas saber o que essas siglas significam, mas usá-las ativamente. Se durante a entrevista para uma vaga gringa você perguntar "Como funciona a política de PTO e o calendário de Vesting de vocês?", o recrutador imediatamente perceberá que você é um profissional de alto nível, familiarizado com o mercado global.

O mercado de trabalho remoto exige preparação. E ter o vocabulário certo é o primeiro grande passo para garantir propostas na casa dos milhares de dólares.

Dica do Especialista

Por Que a Era dos Dados Nunca Foi Tão Lucrativa

Descubra como os profissionais de BI estão moldando o futuro corporativo, liderando a tomada de decisões estratégicas e conquistando as melhores vagas remotas do mercado global.

Tempo de leitura: 5 minutos | Categoria: Dados / BI

A Explosão do Mercado de Dados

Se há uma década o petróleo era considerado o recurso mais valioso do mundo, hoje esse título pertence, indiscutivelmente, aos dados. No entanto, dados brutos sem interpretação são apenas ruído. É exatamente neste ponto de inflexão que o mercado de Business Intelligence (BI) explodiu em demanda e valorização financeira.

Empresas de todos os tamanhos, desde startups ágeis até unicórnios globais, perceberam que não podem mais basear suas decisões em "achismos". O profissional de BI tornou-se o arquiteto da previsibilidade financeira e operacional. Segundo o Gartner, em seus relatórios anuais sobre o Quadrante Mágico de Analytics e BI, a adoção de plataformas de inteligência de negócios deixou de ser um diferencial competitivo para se tornar uma questão de sobrevivência empresarial.

O Perfil Exigido: Muito Além do Dashboard

O maior erro dos profissionais que tentam migrar para a área de Business Intelligence é acreditar que o trabalho se resume a criar painéis visuais bonitos (Dashboards). O mercado atual, especialmente as empresas internacionais que pagam salários de seis dígitos, exige uma mentalidade analítica profunda combinada com habilidades técnicas sólidas.

Os recrutadores técnicos (Tech Recruiters) estão configurando seus sistemas ATS (como Greenhouse e Ashby) para filtrar candidatos que dominem as seguintes verticais:

  • Modelagem de Dados e ETL: Capacidade de extrair, transformar e carregar (Extract, Transform, Load) dados de múltiplas fontes para um Data Warehouse ou Data Lake.
  • Linguagens de Consulta: O domínio avançado em SQL continua sendo a espinha dorsal de qualquer operação de dados.
  • Visualização Avançada: Ferramentas como Microsoft Power BI (com profundo conhecimento em DAX), Tableau e Looker são requisitos obrigatórios.
  • Pensamento Crítico e Negócios: Como destaca a Harvard Business Review, o profissional de dados precisa traduzir complexidade técnica em respostas claras para os diretores da empresa (C-Level).

Remuneração e a Rota das Vagas Globais (US Remote)

O mercado de Business Intelligence é perfeitamente adaptável ao modelo Remote Worldwide (100% remoto global). Como o trabalho lida essencialmente com infraestrutura em nuvem (Cloud) e análise lógica, a barreira geográfica foi completamente eliminada.

"A capacidade de analisar grandes volumes de dados e extrair insights acionáveis é a habilidade mais valorizada na nova economia digital. O mercado global está literalmente comprando inteligência."

Para profissionais na América Latina, isso representa uma oportunidade de ouro. Startups norte-americanas e europeias buscam talentos seniores em BI para atuar remotamente, oferecendo remunerações em moedas fortes (dólar e euro) através de contratos B2B. Salários base que ultrapassam facilmente a barreira dos US$ 80.000 a US$ 120.000 anuais (Six-figure compensation) são uma realidade comum para analistas Plenos e Seniores que dominam o idioma inglês e possuem um portfólio analítico robusto.

Como se Destacar na Entrevista Técnica

Para ultrapassar a barreira das entrevistas técnicas em vagas premium de BI, o candidato deve preparar um portfólio orientado a problemas. Em vez de apresentar um Dashboard genérico de vendas, apresente um estudo de caso documentado. Mostre a fonte dos dados, como o SQL foi estruturado para a limpeza, quais modelos preditivos ou estatísticos foram aplicados e, o mais importante, qual foi o impacto financeiro (ROI) daquela análise.