Assistente Administrativo
G4F
presencial
Av. Presidente Wilson, 231 - Centro, Rio de Janeiro, RJ, Brasil
Administrativo
Office Suite
Publicidade e Propaganda
Score da Vaga
100 pontos
Modelo presencial (+70)
Administrativo (+10)
Office Suite (+10)
Publicidade e Propaganda (+10)
A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 16 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Atualmente, contamos com mais de 10.000 #greaters atuando em todo o Brasil.
Estamos em busca de um talento para a posição de: Assistente Administrativo (Vaga Exclusiva para Pessoas com Deficiência - PCD)
📍 Modelo de atuação: Presencial | Rio de Janeiro - RJ
Missão do cargo:
Atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da regional, garantindo o controle, organização e acompanhamento de processos relacionados à administração de pessoal, benefícios, equipamentos, controle de ponto, atendimento aos colaboradores e suporte às equipes, contribuindo para a eficiência, qualidade e conformidade das operações.
Principais responsabilidades:
- Apoiar os analistas de contratos e serviços nas atividades administrativas da regional;
- Realizar o acompanhamento e controle do ponto eletrônico dos colaboradores, garantindo o fechamento mensal no sistema interno (Sênior);
- Monitorar registros de jornada, identificando inconsistências, ausências de marcações e irregularidades relacionadas a horários e intervalos;
- Encaminhar atestados médicos e registrar declarações de comparecimento nos sistemas corporativos;
- Garantir o recebimento e conferência das folhas de ponto dentro dos prazos estabelecidos, verificando assinaturas, marcações e conformidade com os requisitos dos órgãos atendidos;
- Controlar e validar informações referentes a horas extras, preenchendo e encaminhando a Planilha de Ocorrências para processamento pela Administração de Pessoal;
- Acompanhar e controlar o banco de horas dos colaboradores, assegurando conformidade com a legislação e acordos coletivos aplicáveis;
- Gerenciar a distribuição e o controle de EPIs, equipamentos de informática e periféricos, garantindo rastreabilidade e registros atualizados;
- Controlar a entrega e o recebimento de benefícios, equipamentos e documentos obrigatórios, mantendo os comprovantes devidamente arquivados;
- Providenciar e distribuir crachás para novos colaboradores, conforme procedimentos internos e requisitos contratuais;
- Realizar a gestão administrativa dos benefícios, como vale-transporte, vale-refeição e plano de saúde;
- Efetuar o controle da devolução de equipamentos por colaboradores desligados ou remanejados, registrando e acompanhando o inventário;
- Prestar suporte aos colaboradores no esclarecimento de dúvidas e abertura de chamados administrativos;
- Manter atualizados controles, planilhas, registros e bases de dados da área;
- Apoiar iniciativas de melhoria contínua, contribuindo para a otimização de processos e aumento da eficiência operacional.
Requisitos e qualificações:
- Ensino Superior cursando em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
- Experiência com atividades administrativas, apoio operacional ou administração de pessoal;
- Conhecimento em informática, incluindo plataformas Windows, Pacote Office e navegadores web;
- Desejável conhecimento em controle de ponto eletrônico e rotinas de administração de pessoal;
- Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de controle de documentos e prazos;
- Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Informações adicionais e benefícios:
🚀 Oportunidades de desenvolvimento profissional
🍔 Vale Alimentação/Refeição | Pluxee
🚌 Vale Transporte (opcional)
👓 Parceria com o SESC (saúde, lazer, turismo, esportes e assistência social)
📕 Parcerias educacionais
🤍 Wellhub
🤍 Plano de saúde e odontológico
#LI-NC1
#LI-ONSITE
Diversidade e Inclusão
Valorizamos a diversidade, equidade e inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião. Todas as nossas vagas são afirmativas.
Faça parte do nosso time!
Junte-se à G4F e contribua para o nosso crescimento sustentável 💙
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Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.
Sobre a área de Office Suite
O domínio de Office Suite é uma habilidade essencial para profissionais de diversas áreas. Microsoft Excel, Word, PowerPoint e Outlook são ferramentas fundamentais no dia a dia corporativo, enquanto Google Workspace e outras soluções colaborativas ganham espaço cada vez maior.
As principais habilidades incluem Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, Power Query, VBA/Macros), Word (formatação, mala direta, estilos), PowerPoint (design de apresentações, animações), Outlook (gestão de email e calendário), e ferramentas colaborativas como Google Sheets, Notion e Airtable.
Profissionais com domínio avançado de Office Suite são valorizados em áreas administrativas, financeiras, de dados e operacionais. Certificações como Microsoft Office Specialist (MOS) são diferenciais importantes. A combinação de Excel avançado com habilidades de análise de dados é uma das competências mais requisitadas do mercado.
Sobre a área de Publicidade e Propaganda
A área de Publicidade e Propaganda é voltada para o planejamento, criação e veiculação de campanhas de comunicação com o objetivo de promover marcas, produtos, ideias ou serviços. Profissionais do setor atuam em agências de publicidade ou departamentos internos de marketing nas áreas de criação (direção de arte, redação publicitária), planejamento estratégico, atendimento a contas e compra de mídia.
Conheça Outras Áreas
Entenda melhor o escopo de atuação, habilidades necessárias e ferramentas utilizadas em diferentes áreas de carreira.
Sobre a área de Analista de Negócios
O Analista de Negócios (BA) é o profissional responsável por identificar problemas, oportunidades e soluções em processos organizacionais, atuando como ponte entre as áreas de negócio e a equipe de desenvolvimento de tecnologia. Ele realiza o levantamento e especificação de requisitos, mapeia fluxos de valor, desenha processos futuros e ajuda a garantir que as entregas de software estejam alinhadas com as metas estratégicas da empresa.
Sobre a área de Content Writer
O Content Writer é o profissional responsável por criar conteúdo escrito de qualidade para sites, blogs, redes sociais e outras plataformas digitais. Ele combina habilidades de escrita com estratégia de conteúdo e SEO para atrair, engajar e converter audiências.
As principais habilidades incluem criação de conteúdo para blogs, landing pages, newsletters e redes sociais, pesquisa de palavras-chave, estratégia de conteúdo, calendário editorial e SEO writing. Conhecimento de WordPress, Surfer SEO, Ahrefs e ferramentas de analytics é diferencial.
Content Writers em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que conseguem criar conteúdo técnico acessível, evergreen content e conteúdo que gera tráfego orgânico. A área oferece oportunidades desde content writer júnior até head of content, com foco em qualidade, estratégia e performance de conteúdo.
Sobre a área de Social Mídia
A área de Social Mídia é uma das mais dinâmicas e em constante evolução do marketing digital. Profissionais de social media são responsáveis por criar, gerenciar e otimizar a presença de marcas nas plataformas digitais, construindo engajamento e comunidade com o público-alvo.
As principais habilidades incluem gestão de redes sociais (Instagram, TikTok, LinkedIn, Facebook, YouTube), criação de conteúdo para redes sociais, community management, mídia paga social (Meta Ads, LinkedIn Ads, TikTok Ads), análise de métricas e planejamento estratégico. Ferramentas como Hootsuite, Sprout Social, Buffer, Later e plataformas de analytics são essenciais.
Profissionais de social media em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam paid social, social media analytics e estratégias de conteúdo para diferentes plataformas. A área oferece oportunidades desde analista até diretor de social media, com foco em crescimento, engajamento e retorno sobre investimento.
Sobre a área de Analista de Automação
O Analista de Automação é o profissional responsável por identificar oportunidades de otimização de processos e desenvolver fluxos automatizados (RPA, scripts ou integrações). Ele mapeia atividades manuais e repetitivas em diversas áreas da empresa e constrói soluções de automação utilizando plataformas de low-code/no-code (como Zapier, Make, Power Automate, n8n) ou ferramentas de RPA (como UiPath), promovendo ganho de eficiência operacional e redução de erros.
Sobre a área de Audiovisual
A área de Audiovisual é responsável pela produção, edição e criação de conteúdo em vídeo e áudio para as mais diversas plataformas. Com o crescimento exponencial de conteúdo digital, profissionais de audiovisual são fundamentais para marcas que querem se comunicar de forma visual e impactante.
As principais habilidades incluem produção e edição de vídeo (Premiere Pro, DaVinci Resolve, Final Cut), motion graphics (After Effects), animação (Blender, Cinema 4D), design de som, podcaster, live streaming (OBS Studio) e fotografia. Conhecimento de storytelling visual, ritmo e direção de arte é diferencial.
Profissionais de Audiovisual em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam motion graphics, vídeos para redes sociais e conteúdo para plataformas digitais. A área oferece oportunidades desde videomaker até diretor de audiovisual, com foco em criatividade, qualidade técnica e storytelling.
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