Analista Administrativo
G4F
presencial
Nova Lima - MG, MG, Brasil
Administrativo
Score da Vaga
80 pontos
Modelo presencial (+70)
Administrativo (+10)
A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 16 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Somos mais de 10.000 #greaters atuando em todo o Brasil.
Estamos em busca de um talento para: Analista Administrativo - Presencial em Nova Lima - MG.
Requisitos e Qualificações:
- Formação: Ensino Superior Completo: Graduação em Administração, Administração Pública, Economia, Direito, ou cursos superiores de tecnologia ou graduações tecnológicas correlatas ou pertinentes à área;
- Experiência na função;
- Conhecimento em microinformática (Word, Excel (planilhas dinâmicas), Internet e Power Point);
- Conhecimento de direito administrativo, sobretudo do terceiro setor: Organizações Sociais (OS), Organização da Sociedade Civil de Interesse Público (OSCIP), Organizações da Sociedade Civil, lei federal nº. 13.014, etc;
- Noções básicas de análise de processo;
- Habilidade e cálculos matemáticos;
Atribuições:
- Executar as atividades de rotina administrativa, conferindo e analisando, desenvolvendo atividades afins, visando contribuir para o perfeito desenvolvimento das rotinas de trabalho consideradas de média complexidade e atuando sempre sob supervisão;
- Prestar assistência na elaboração, digitação e encaminhamento de ofícios, despachos, memorandos e outros documentos, bem como revisão de textos, ajustando-os à redação técnica.
- Apoiar os servidores na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, elaborando atas de reunião.
- Assistir e apoiar a execução de atividades de desenvolvimento e manutenção de sistemas administrativos e técnicos;
- Contribuir com o desenvolvimento dos procedimentos de trabalho;
- Colaborar na análise e instrução de processos diversos;
- Auxiliar na elaboração de exposições em multimídia, na elaboração de planilhas e gráficos e na geração de relatórios, bem como na elaboração de minutas de expedientes em geral;
- Auxiliar no levantamento de dados relativos às matérias que importa ao setor;
- Apoiar as chefias na execução de atividades de gestão de pessoal, despesa pública, finanças, convênio, contratos, licitação, logística, material, patrimônio, arquivo, protocolo, tecnologia da informação, planejamento, projetos, processos, orçamento, manutenção, riscos, comunicação, estratégia, preparativos de reuniões e demais atividades administrativas e técnicas;
- Minutar textos e documentos.
- Apoiar a elaboração de relatórios internos e relatórios gerenciais por meio de levantamentos estatísticos, apuração de indicadores e realização de pesquisas.
- Executar outras tarefas correlatas;
- Assistir na prestação de informações sobre tramitação e andamento de processos e documentos.
- Providenciar a elaboração de atas, pautas e relatórios;
- Análise crítica das demandas recebidas;
Informações adicionais:
🏡 Atuação presencial;
🍔 Vale Alimentação/Refeição;
🚌 Vale Transporte;
👓 Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo & Esportes, Assistência Social e Alimentação;
📕 Parcerias Educacionais;
🤍 Seguro de Vida.
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Valorizamos a diversidade, equidade e inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião. Portanto, todas as nossas vagas são afirmativas.
- Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento sustentável da G4F! 💙
Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.