Assistente Administrativo Iii
G4F
presencial
RIO DE JANEIRO, RJ, Brasil
Administrativo
Office Suite
Publicidade e Propaganda
Score da Vaga
100 pontos
Modelo presencial (+70)
Administrativo (+10)
Office Suite (+10)
Publicidade e Propaganda (+10)
A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 16 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Somos mais de 10.000 #greaters atuando em todo o Brasil.
📌 Cargo: Assistente Administrativo III
Missão do cargo
Atuar no suporte às atividades administrativas e técnicas da área de gestão e atenção à saúde, contribuindo para a organização dos processos, cumprimento das normas institucionais, elaboração de documentos e atendimento às demandas administrativas, garantindo eficiência, conformidade e qualidade na execução das atividades.
Requisitos
Formação Acadêmica
✅ Ensino Médio Completo, com diploma reconhecido pelo MEC.
Conhecimentos Técnicos
✅ Conhecimento em rotinas administrativas de média e alta complexidade;
✅ Análise e acompanhamento de processos administrativos;
✅ Elaboração e atualização de relatórios, cronogramas, contratos e documentos administrativos;
✅ Produção de planilhas, tabelas, gráficos, apresentações e quadros demonstrativos;
✅ Elaboração e digitação de despachos e documentos oficiais;
✅ Conhecimento em Administração de Pessoal;
✅ Conhecimento em processos relacionados à Saúde do Trabalhador;
✅ Domínio do Pacote Microsoft Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint;
✅ Organização e controle de documentos físicos e eletrônicos;
✅ Conhecimento e cumprimento de Procedimentos Operacionais Padrão (POPs).
Experiência
✅ Experiência em atividades administrativas e apoio técnico em ambientes corporativos.
Principais atribuições
• Exercer atividades administrativas e técnicas relacionadas às áreas de gestão e atenção à saúde;
• Analisar processos, verificando conformidade com normas, procedimentos e legislações aplicáveis;
• Elaborar, revisar e atualizar relatórios, contratos, cronogramas e demais documentos administrativos;
• Produzir planilhas, tabelas, gráficos, apresentações e quadros demonstrativos para acompanhamento de atividades e indicadores;
• Elaborar e digitar despachos, comunicados e documentos oficiais;
• Apoiar atividades relacionadas à Administração de Pessoal e Saúde do Trabalhador;
• Executar atividades conforme Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) definidos pela instituição;
• Orientar servidores e áreas internas quanto a processos, procedimentos e fluxos administrativos;
• Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos atualizados;
• Acompanhar prazos, controles administrativos e demandas da área;
• Prestar suporte às equipes técnicas e administrativas nas atividades de rotina;
• Executar demais atividades correlatas à função.
Competências desejadas
✅ Organização e planejamento;
✅ Boa comunicação verbal e escrita;
✅ Capacidade analítica;
✅ Atenção aos detalhes;
✅ Proatividade e iniciativa;
✅ Facilidade para trabalhar com processos e documentações;
✅ Relacionamento interpessoal;
✅ Responsabilidade e comprometimento;
✅ Gestão de prioridades e prazos;
✅ Trabalho em equipe;
✅ Foco em qualidade e resultados.
Informações adicionais
📍 Modelo de trabalho: Presencial
⏰ Regime de atuação: Plantão diurno
🚀 Oportunidades de desenvolvimento profissional
🍔 Vale Alimentação/Refeição | Pluxee
🚌 Vale Transporte (opcional)
👓 Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo, Esporte e Assistência Social
📕 Parcerias Educacionais
🤍 Wellhub
🤍 Plano de saúde e odontológico
🌈 Valorizamos a diversidade, equidade e inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião. Todas as nossas vagas são afirmativas.
💙 Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento sustentável da G4F!
#LI-DNP #LI-DNI
#VemSerGreater
O que você achou desta vaga?
Carregando comentários...
Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.
Sobre a área de Office Suite
O domínio de Office Suite é uma habilidade essencial para profissionais de diversas áreas. Microsoft Excel, Word, PowerPoint e Outlook são ferramentas fundamentais no dia a dia corporativo, enquanto Google Workspace e outras soluções colaborativas ganham espaço cada vez maior.
As principais habilidades incluem Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, Power Query, VBA/Macros), Word (formatação, mala direta, estilos), PowerPoint (design de apresentações, animações), Outlook (gestão de email e calendário), e ferramentas colaborativas como Google Sheets, Notion e Airtable.
Profissionais com domínio avançado de Office Suite são valorizados em áreas administrativas, financeiras, de dados e operacionais. Certificações como Microsoft Office Specialist (MOS) são diferenciais importantes. A combinação de Excel avançado com habilidades de análise de dados é uma das competências mais requisitadas do mercado.
Sobre a área de Publicidade e Propaganda
A área de Publicidade e Propaganda é voltada para o planejamento, criação e veiculação de campanhas de comunicação com o objetivo de promover marcas, produtos, ideias ou serviços. Profissionais do setor atuam em agências de publicidade ou departamentos internos de marketing nas áreas de criação (direção de arte, redação publicitária), planejamento estratégico, atendimento a contas e compra de mídia.
Conheça Outras Áreas
Entenda melhor o escopo de atuação, habilidades necessárias e ferramentas utilizadas em diferentes áreas de carreira.
Sobre a área de Atendimento
A área de Atendimento ao Cliente / Relacionamento é essencial para garantir a satisfação, retenção e o bom relacionamento com os clientes. Profissionais dessa área são a principal interface de comunicação, lidando com dúvidas, solicitações, feedback e garantindo uma experiência de alta qualidade no dia a dia. Habilidades em comunicação, resolução de problemas, empatia e paciência são indispensáveis.
Sobre a área de Scrum Master
O Scrum Master é o profissional responsável por facilitar a adoção do Scrum e de práticas ágeis dentro de times de desenvolvimento. Ele atua como servant leader, removendo impedimentos, promovendo melhoria contínua e garantindo que os eventos e cerimônias do Scrum aconteçam da melhor forma possível.
As principais habilidades incluem facilitação de eventos (sprint planning, daily, review, retrospective), gestão de backlog, coaching de time, mediação de conflitos e métricas ágeis (velocity, burndown, cycle time). Conhecimento de Jira, Trello, Azure DevOps e frameworks como Kanban, XP e SAFe é diferencial.
Scrum Masters em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que conseguem promover autonomia nos times, criar ambientes com segurança psicológica e liderar transformações ágeis em escala. A área oferece oportunidades desde scrum master júnior até agile coach, head of agile e diretor de transformação ágil.
Sobre a área de Redação
A área de Redação é responsável por criar textos persuasivos, criativos e estratégicos para diferentes canais de comunicação. Profissionais de redação transformam ideias em palavras que engajam, convertem e constroem a identidade de voz das marcas.
As principais habilidades incluem redação publicitária, copywriting, roteiro para vídeos e podcasts, escrita persuasiva, tom de voz e guidelines editoriais. Conhecimento de SEO writing, Grammarly e ferramentas de produtividade de texto é diferencial.
Profissionais de Redação em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam copy para landing pages, e-mail sequences e conteúdo para funil de conversão. A área oferece oportunidades desde redator júnior até diretor de copy, com foco em criatividade, persuasão e performance.
Sobre a área de QA e Testes
QA e Testes de Software são fundamentais para garantir a qualidade e confiabilidade de aplicações. Profissionais de QA garantem que o produto entregue atenda aos requisitos e esteja livre de defeitos críticos.
As principais habilidades incluem testes manuais e automatizados, Selenium, Cypress, Playwright, Postman, JMeter e conhecimento de pipelines CI/CD. Testes de performance e segurança são diferenciais.
Com a adoção de DevOps e deploy contínuo, a demanda por QAs automatizadores e SDETs continua crescendo.
Sobre a área de Content Writer
O Content Writer é o profissional responsável por criar conteúdo escrito de qualidade para sites, blogs, redes sociais e outras plataformas digitais. Ele combina habilidades de escrita com estratégia de conteúdo e SEO para atrair, engajar e converter audiências.
As principais habilidades incluem criação de conteúdo para blogs, landing pages, newsletters e redes sociais, pesquisa de palavras-chave, estratégia de conteúdo, calendário editorial e SEO writing. Conhecimento de WordPress, Surfer SEO, Ahrefs e ferramentas de analytics é diferencial.
Content Writers em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que conseguem criar conteúdo técnico acessível, evergreen content e conteúdo que gera tráfego orgânico. A área oferece oportunidades desde content writer júnior até head of content, com foco em qualidade, estratégia e performance de conteúdo.
Comentários 0