Score da Vaga

80 pontos

Modelo presencial (+70) Administrativo (+10)

A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 16 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Atualmente, contamos com mais de 10.000 #greaters atuando em todo o Brasil.

Estamos em busca de um talento para a posição de: Assistente Administrativo

📍 Modelo de atuação: Presencial – Socorro, São Paulo/SP (Zona Sul)

Missão do cargo:

Atuar no suporte às atividades administrativas e operacionais, contribuindo para a organização de processos, gestão documental, controles administrativos e atendimento às demandas das áreas técnicas e administrativas.

Principais responsabilidades:

Executar tarefas administrativas de apoio às áreas técnicas e administrativas;

Auxiliar na organização e atualização de arquivos, controles, correspondências e documentos físicos e digitais;

Apoiar a organização e acompanhamento de processos administrativos;

Realizar levantamentos de dados, pesquisas básicas e organização de informações;

Apoiar atividades de controle de materiais de expediente, patrimônio e logística administrativa;

Acessar, consultar, incluir, alterar, conferir e excluir informações em sistemas informatizados;

Executar atividades de cadastramento e atualização de dados conforme processos e rotinas estabelecidos;

Controlar a entrada e saída de documentos e materiais sob orientação;

Receber, buscar, transportar e distribuir documentos, correspondências, periódicos, crachás, bótons, banners e demais materiais internamente;

Realizar entregas internas e externas de documentos institucionais, quando necessário e autorizado;

Apoiar a elaboração de relatórios, controles e registros administrativos;

Zelar pela organização, conservação e correta utilização dos equipamentos e materiais de trabalho;

Manter sigilo sobre informações obtidas no exercício das atividades;

Cumprir procedimentos internos, normas institucionais e orientações da chefia imediata;

Requisitos e qualificações:

Ensino Médio completo;

Experiência em atividades de apoio administrativo;

Certificado de conclusão de curso do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) com carga horária mínima de 20 horas.

Conhecimentos básicos:

Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);

Legislação que rege a Administração Pública, especialmente na área de Direito Administrativo.

Conhecimentos específicos

Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD);

Lei de Acesso à Informação (LAI);

Sistema Eletrônico de Informações (SEI).

Informações adicionais e benefícios:

🚀 Oportunidades de desenvolvimento profissional

🍔 Vale Alimentação/Refeição | Pluxee

🚌 Vale Transporte (opcional)

👓 Parceria com o SESC (saúde, lazer, turismo, esportes e assistência social)

📕 Parcerias educacionais

🤍 Gympass

🤍 Plano de saúde e odontológico

#LI-LO1 #LI-ONSITE

#VemSerGreater

Diversidade e Inclusão

Valorizamos a diversidade, equidade e inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião. Todas as nossas vagas são afirmativas.

Faça parte do nosso time!

Junte-se à G4F e contribua para o nosso crescimento sustentável 💙.

Sobre a área Administrativa

A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.

As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.

A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.

Dica do Especialista

Dicas de Onde Encontrar Conhecimento de Ponta (Gratuito e Pago)

Resumo: Descubra como profissionais de Tech, Design e Marketing estão utilizando plataformas como YouTube, Coursera e Udemy para se manterem atualizados e conquistarem as melhores vagas remotas internacionais. Aprenda os segredos para acessar conteúdos de universidades de elite sem pagar nada.

Publicado por Equipe Mondywork | Tempo de leitura: 6 minutos

A Era do "Lifelong Learning" e o Mercado Global

No mercado atual, especialmente para vagas remotas que pagam em dólar ou euro, o seu diploma universitário muitas vezes importa menos do que a sua capacidade de resolver problemas com as ferramentas mais recentes. O Fórum Econômico Mundial e a Harvard Business Review são categóricos: o Lifelong Learning (aprendizado contínuo) é a habilidade mais importante do século XXI.

Mas a grande dúvida é: onde investir seu tempo (e dinheiro) para aprender as habilidades que os recrutadores das gigantes de tecnologia realmente buscam? Abaixo, dissecamos as melhores plataformas e revelamos como extrair o máximo de valor de cada uma delas.

1. YouTube: A Mina de Ouro Gratuita (Se Você Souber Filtrar)

O YouTube é, de longe, a maior universidade gratuita do planeta. No entanto, o desafio não é a falta de conteúdo, mas sim o excesso de ruído. Para profissionais de Tecnologia e Design, o segredo é focar em canais que funcionam como documentações vivas e cursos extensos (os famosos "Crash Courses").

Como encontrar fontes confiáveis no YouTube:

Para Desenvolvedores: Busque por canais de autoridade inquestionável, como o FreeCodeCamp.org (que publica cursos completos de 10 a 20 horas) ou Traversy Media. Eles entregam projetos práticos que podem ir direto para o seu GitHub.
Para Designers (UX/UI): Canais como o do Nielsen Norman Group (NN/g) oferecem pílulas de conhecimento baseadas em dados reais de usabilidade.
Filtro de Qualidade: Sempre verifique a data de publicação do vídeo. Em áreas como desenvolvimento Front-end (React, Vue) ou Marketing Digital (Tráfego Pago), um tutorial de dois anos atrás já pode estar completamente obsoleto.

2. Coursera e edX: Educação de Elite com o Truque da "Auditoria"

Plataformas como Coursera e edX trazem currículos estruturados diretamente das maiores universidades do mundo (Harvard, MIT, Stanford) e big techs (Google, IBM, Meta).

"O conhecimento de ponta tornou-se comoditizado. O diferencial não é o acesso à informação, mas a disciplina de aplicá-la."

O Segredo para Estudar de Graça:

A maioria dos profissionais não sabe, mas você não precisa pagar as mensalidades em dólar para acessar o conteúdo destas plataformas. Quase todos os cursos possuem a opção "Audit the Course" (Auditar o Curso).

Encontre o curso desejado (ex: Google Data Analytics ou CS50 de Harvard).
Clique em "Inscrever-se".
Na tela de pagamento, procure por um link pequeno, geralmente no rodapé do pop-up, escrito "Auditar este curso".
Pronto! Você terá acesso a todas as videoaulas e materiais de leitura gratuitamente. Você só paga se fizer questão do certificado oficial no final.

3. Udemy: O Melhor Retorno Sobre Investimento (ROI)

A Udemy é excelente para aprender uma habilidade muito específica e prática em pouco tempo (ex: "Como criar automações com GitHub Actions" ou "Masterclass de Figma"). O modelo deles baseia-se em instrutores independentes.

Dicas de Ouro para a Udemy:

Nunca pague o preço cheio: A Udemy realiza promoções agressivas a cada 10 ou 15 dias, onde cursos de R$ 300 caem para R$ 27,90 ou R$ 39,90. Tenha paciência.
Leia as avaliações com atenção: Como qualquer pessoa pode publicar um curso, a qualidade varia. Filtre por cursos com nota acima de 4.6 e, crucialmente, leia os comentários das avaliações de 3 estrelas para descobrir os reais pontos fracos do material.

4. Documentações Oficiais e Comunidades (O Segredo dos Seniores)

Enquanto juniores buscam tutoriais em vídeo, os profissionais plenos e seniores aprendem direto da fonte. Para profissionais de tecnologia e design, saber ler a documentação oficial (seja do React, do AWS, ou os guias do Material Design) é uma habilidade que os sistemas de recrutamento e testes técnicos avaliam indiretamente.

Além disso, envolver-se em fóruns como StackOverflow, GitHub e comunidades fechadas no Discord é a forma mais rápida de entender como o mercado resolve problemas reais no dia a dia.